Samordnare, Sociala system - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Inom socialförvaltningen finns flera avdelningar. Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor verkar för att öka kvaliteten och likställigheten i stadens socialtjänst genom riktlinjearbete, utbildningsverksamhet och stöd till utvecklingsarbete bland annat genom utveckling av nya arbetsmetoder. Avdelningen består av flera enheter och sedan 1 januari 2020 finns en ny enhet som arbetar med moderniseringen av sociala system. 

Socialförvaltningen har en betydande roll och ansvar för genomförande av projektet Modernisering av sociala system som leds av stadsledningskontoret samt att från och med 2022 etablera en verksamhetsnära förvaltning. Även detta är ett led i att skapa bästa förutsättningar att modernisera socialtjänstens verksamhetssystem.

Arbetsbeskrivning

I samverkan med äldreförvaltningen, stadsledningskontoret samt stadsdelsförvaltningarna ska socialförvaltningen driva verksamhetsutveckling samt förvalta och utveckla socialtjänstens verksamhetssystem. Arbetet omfattar såväl stadsövergripande socialtjänstgemensamma funktioner som verksamhetsområdesspecifika funktioner.

Samordnaren har en nyckelfunktion i arbetsgruppen, som just nu består av tre projektledare och en utredare. Arbetet består av att samordna, planera och följa upp utvecklingsarbetet i alla dess olika faser. Du arbetar med utformning av arbetssätt och processer tillsammans med kollegor inom förvaltningen och i samverkan med stadens berörda funktioner i syfte att arbeta mot gemensamma mål. Vidare bidrar du i utvecklingen av den verksamhetsnära förvaltningen tillsammans med kollegor och berörda funktioner inom staden. Du rapporterar till ansvarig enhetschef och bidrar i arbetet med att prioritera bland operativa frågor.

Arbetet består även av att sammankalla, leda och vara föredragande vid möten på olika nivåer. Utöver arbete i team ingår sedvanliga arbetsuppgifter som bedöms nödvändiga för ett effektivt arbete inom förvaltningen. Arbetet kräver god samarbetsförmåga med stadens medarbetare och chefer, projektmedlemmar, leverantörer samt representanter inom stadens verksamheter och myndigheter. Som medarbetare på avdelningen ingår även andra arbetsuppgifter som är förenade med din anställning.

Kvalifikationer

Utbildning Socionom eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Utbildning inom systemutveckling, agilt arbetssätt, it och digitalisering samt ledarskapsutbildning är meriterande.

Erfarenhet Du har minst 1-3 års erfarenhet av:
- kommunalt socialt arbete och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt
styrd organisation.
- att arbeta med myndighetsutövande arbete inom socialtjänstens
verksamhetsområde.
- att dokumentera i socialtjänstens system Paraplyet eller motsvarande.
- arbetslivserfarenhet från Stockholms stad. 

Du har erfarenhet och god förståelse för att arbeta med verksamhetsutveckling.

Du har erfarenhet av att arbetsleda och stödja medarbetare avseende varierande arbetsuppgifter inom ett eller flera av socialtjänstens verksamhetsområden. Som samordnare behöver du ha ledaregenskaper och vara bra på att engagera och motivera projektmedlemmar i projektet samt medarbetare i Stockholms stads verksamheter.

Du har erfarenhet och god förståelse för att arbeta med verksamhetsutveckling genom digitalisering och ha förståelse för förändringsledning, samt erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstyrning.
Om du har erfarenhet av att arbeta i projekt, och/ eller av styr - och samverkansmodellen pm3 är även det meriterande.

Det är meriterande att ha arbetat inom ett eller flera verksamhetsområden inom socialtjänsten, exempelvis vuxen, familjerätt, våld i nära relationer, hedersrelaterat våld och förtryck, ekonomiskt bistånd, barn och unga, socialpsykiatri, funktionsnedsättning, äldre, samt kommunal hälso – och
sjukvård.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av arbetsledning.

Kunskap Du har goda administrativa kunskaper och vill bidra till att utveckla och införa nya system i stadens socialtjänstverksamheter. Du har ett gediget intresse av att arbeta för ökad digitalisering i Stockholms stad. Du har förkunskaper om stadens projekt Moderniseringen av sociala system där socialförvaltningen har ett ansvar för utveckling och införande av digitala lösningar för stadens socialtjänstverksamheter.

Du har kunskap om Stockholms stad organisation och ett gediget intresse av att förstärka samverkan mellan berörda förvaltningar när det avser att förvalta och utveckla socialtjänstens verksamhetssystem.

Du har kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har teknisk mognad, erfarenhet av att implementera nya arbetssätt, och/ eller att införa, utveckla eller förvalta verksamhetssystem samt kännedom om digitalisering inom välfärdssektorn. 

Det är meriterande om du är bekväm med att ta fram underlag, presentationer samt leda och delta i möten där det ställer krav på såväl svenska som engelska.