Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Administrativa avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Den administrativa avdelningen söker nu en upphandlare till ekonomienheten.

Vi söker dig som är en junior upphandlare och som vill växa inom offentlig upphandling och delta i arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens inköp och upphandlingar.

Arbetet styrs av stadens regelverk och rättsregler och du kommer att arbeta i nära kontakt med förvaltningens verksamheter samt med förvaltningar och bolag inom Stockholm stad.

Du kommer att ansvara för att genomföra inköp/upphandlingar, planera, upprätta och sammanställa förfrågningsunderlag och avtal, anbudsutvärdera, följa upp och förvalta avtal i samband med upphandling. Vidare kommer du att ge stöd och rådgivning i inköps- upphandlingsfrågor samt i stadens regelverk. Du ska säkerställa att regelverk följs genom att kvalitetssäkra dokument och rutiner samt medverka i internkontrollen av området.

Vi söker dig som har en examen från högskola inom offentlig upphandling, lägst yrkeshögskola och som har en mycket god svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i inom Officepaketet och dokumentation. Vi ser det som meriterande om du har arbetat i ett upphandlingssystem, gärna Kommers.

Du har arbetserfarenhet av upphandling i offentlig verksamhet, gärna från Stockholm stad, samt kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU) och avtalsrätt.

För att lyckas i denna roll krävs det att du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt.

Du är noggrann och lägger stor vikt vid korrekt utförda arbetsuppgifter. Du klarar av att bibehålla lugnet i stressade situationer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du har ett strukturerat arbetssätt med förmågan att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

För att trivas hos oss bör du ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi hoppas och tror också att du är genuint intresserad av offentlig upphandling där du får möjlighet att stödja verksamheten utifrån behov.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Provanställning kan komma att tillämpas. Urval kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.  

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi har tagit ställning till annonsering så vi undanber oss kontakter gällande det.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-12-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/6151
Kontakt
  • Carina Braun, 0850827653
  • Susanne Olsson, 0850828426
Facklig företrädare
  • Jan Grönqvist- Vision, 08-508 276 29
  • Dick Moren, SACO , 08-508 406 22
Publicerat 2021-10-22
Sista ansökningsdag 2021-11-05

Tillbaka till lediga jobb