Stadsledningskontoret söker en controller till lokalförsörjningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

På avdelningen för stadsutveckling och lokalförsörjning arbetar vi med kommuncentral samordning, styrning, uppföljning och utvärdering av stadens verksamheter. En stor del av avdelningen arbetar med stadsutvecklingsfrågor med fokus på bostadsbyggande och infrastruktur med tillhörande investeringsutgifter samt klimat- och miljöfrågor. Avdelningen leds av en avdelningschef och består för närvarande av totalt cirka 15 medarbetare. Inom avdelningen finns enheten för lokalförsörjning, där tjänsten är placerad. Enheten leds av en enhetschef och har för närvarande två medarbetare.

Lokalförsörjningsprocessen

Lokalförsörjningsprocessen är ett prioriterat strategiskt område inom staden och enheten arbetar stadsövergripande med hyres- och lokalfrågor ur ett hyresgästperspektiv och alltid med ett tydligt fokus på nyttan för kommunkoncernen. Befolkningsförändringar medför behov av lokalförändringar i exempelvis stadens förskolor samt grund- och gymnasieskolor. Ändrade behov påverkar också idrottslokaler, äldreboenden och kulturlokaler. Det huvudsakliga operativa arbetet med lokalförsörjningen sker inom respektive nämnd. Din uppgift är att, tillsammans med dina kollegor på enheten, följa upp och ha ett tydligt kostnadsfokus på nämndernas lokalförändringar.

Arbetsbeskrivning

I det stadsövergripande arbetet ingår att årligen ta fram en lokalresursplan och att ansvara för stadens lokaladministrativa system. Det dagliga arbetet inkluderar bland annat att skriva tjänsteutlåtande, tillämpningsanvisningar och granska handlingar. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda eller delta i kvalificerade utrednings- och utvecklingsprojekt, samt ansvara för din egen omvärldsorientering. I omvärldsorienteringen ingår att läsa in dig på lagar, remisser, strategier och liknande styrdokument. Enheten driver delar av hyres- och lokalfrågorna i staden genom olika nätverk och grupper och har då ofta en sammankallande funktion. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Ditt uppdrag som controller:

• I rollen ingår att hålla ihop budget- och uppföljningsarbetet för lokalförsörjningsenhetens ansvarsområden samt att administrera bidrag som kommunfullmäktige ger nämnderna inom olika lokalområden
• Med enhetens data/faktaunderlag som bas tar du fram förslag på nyckeltal inom stadens lokalförsörjningsområde
• Du analyserar även olika statistiska underlag, som exempelvis befolkningsprognos, för tillämpning inom lokalförsörjningsområdet.

Vi erbjuder dig

• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
• Tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad
• Flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling
• Friskvårdstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen inom ekonomi och/eller juridik gärna inom fastighetsområdet eller motsvarande utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
• Minst några års dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande kommunal verksamhet, till exempel inom Stockholms stad.
  
  I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid på ditt engagemang, personliga egenskaper och följande kompetenser:

Personlig kompetens 

Vi är en politiskt styrd organisation där förankring av initiativ och uppdrag är en del av arbetsprocessen. Det ställer krav på dina kommunikativa egenskaper. Din förmåga att kunna arbeta med både lång- och kortsiktigt perspektiv, samtidigt som du har helheten i fokus är avgörande för att lyckas. Gemensamt för alla roller på stadsledningskontoret är att vi arbetar både styrande och stöttande.

Du har god förmåga att själv planera, strukturera och prioritera ditt arbete, där du också förstår vikten av att vara noga och visa gott omdöme. Du kan leverera kvalitet på utsatt tid, även om tiden ibland är kort. Du har ett professionellt förhållningsätt till din omgivning och har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Du tar initiativ, kan förankra och driva processer vidare mot givna mål. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.