Administratör till Fokus Unga, målgrupp under 20 år - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Fokus Unga inom Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder ungdomar/unga vuxna under 29 år olika insatser och stöd. Målet är egen försörjning eller studier. Verksamheterna AIM och Ung Vux erbjuder ungdomar inom kommunala aktivitetsansvaret coachning och vägledning mot vuxenlivet samt stöd under studier på Komvux.

Arbetsbeskrivning

Som administratör har du en viktig roll att fylla. En välorganiserad administration bidrar till ett funktionellt, rättssäkert och effektivt arbete, både internt och externt, vilket i förlängningen kommer allmänheten till godo. Just nu söker vi en erfaren administratör till enheten Fokus Unga med placering på AIM och Ung Vux.

Som administratör hos oss kommer du har många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, exempel på detta kan vara att:

• Ansvara för utbetalningar av matpengar till ungdomar
• Hantera fakturor i Agresso
• Boka, köpa in och beställa varor, fakturera, skriva rekvisitioner i Agresso
• Ansvara för inventarieförteckningar och administrera ägarbyten av datorer och annan utrustning
• Uppdatera administrativa rutinbeskrivningar, arkivera och hantera dokument i eDok
• Stödja chefer och kollegor med blankettadministration och behörighetsbeställningar i Tietos portal
• Administrera Ung Vuxs bibliotekssystem
• Beställning och redovisning av SL-kort

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning är ett krav gärna med inriktning inom administration och/eller ekonomi. Eller likvärdig erfarenhet av administration och/eller ekonomi.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor. Du har förmåga att kunna planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta självständigt och vara självgående samt kunna prioritera din tid. Som administratör behöver du vara noggrann. Du tar egna initiativ och är hjälpsam där du ser att det behövs och bistår i utvecklingen av de administrativa processerna. Du behöver vara flexibel, lyhörd och serviceinriktad och kunna samarbeta eftersom arbetet innebär regelbundna och nära kontakter med chefer och övriga kollegor.
Du ser värdet hos människor med olika kulturer och bakgrund och har förståelse för de som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt att skapa kontakter och underhålla relationer i arbetet, vilket bidrar till god samverkan mellan olika aktörer och en god arbetsmiljö.

Övrigt

Arbetsplatsen ligger i Alvik där du kommer att ha din huvudsakliga placering. Viss tjänstgöring kommer ske på Trädskolevägen 17 i Johanneshov. Vid behov kan andra arbetsställen inom enheten också bli aktuella.
Anställningen omfattar ett föräldravikariat från och med januari 2022 i minst ett år, med eventuell möjlighet till förlängning. 

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.