Utvecklingsstrateg med digitalt fokus till Serviceförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen och uppdraget

Inom Serviceförvaltningens nyinrättade utvecklingsavdelning söker vi en utvecklingsstrateg som är intresserad av att bidra till Stockholms stads digitala resa.

Utvecklingsavdelningen inrättas från den 1 januari 2022 med uppdrag att leda och driva förvaltningsövergripande verksamhetsutveckling i samarbete med övriga avdelningar.

Utvecklingsavdelningen har rollen som motor och verkar tvärfunktionellt med både chefer och medarbetare inom övriga avdelningar. Serviceförvaltningens huvuduppdrag är att ge en hög grad av tillgänglighet och service till stockholmarna samt att effektivisera stadens administrativa funktioner genom de möjligheter som en ökad digitalisering ger.

En stor del av utvecklingsuppdragen inom avdelningen kommer därför att ha en digital agenda och vara kopplade till stadens centrala system, samt serviceförvaltningens egna ärendehanteringssystem. Inom avdelningen ligger ansvaret för styrmodell och objektägande i förvaltning- och utveckling av de system och plattformar förvaltningen har ägandeskap för.

Serviceförvaltningen är i en utvecklingsfas avseende etablering av Pm3 som objektstyrningsmetodik och utvecklingsstrategen kommer ha en betydande roll i detta.

Utvecklingsavdelningens förvaltningsövergripande ansvar:

• driva verksamhetsutveckling genom att tillvara digitaliseringens möjligheter inom hela förvaltningen med målet att effektivisera stadens administration samt uppnå effekthemtagningar via ärendehanteringssystemet
• styrning- och uppföljning samt informationssäkerhet och dataskydd
• strategisk- och operativ IT och telefoni
• förvaltning och utveckling av de system/objekt förvaltningen äger.

Vi söker nu dig som vill vara en del i vår utvecklingsresa genom rollen som utvecklingsstrateg. Välkommen med ditt unika bidrag!

Din roll

I dina initiala huvudarbetsuppgifter ingår exempelvis att

• vara objektledare i förvaltningens objektorganisation för förvaltning och utveckling av system
• projektleda interna samt stadsövergripande utvecklingsinitiativ. I detta arbete ingår bland annat planering, projektekonomi, kravställning, processkartläggning, intressent- och riskhantering, leveranser till styrgrupp och beställare samt överlämning av projektresultat för goda förutsättningar till implementering och effekthemtagning
• bidra i förvaltningens utveckling av plan för strategisk IT med tillhörande roadmap
• driva utvecklingsprojekt i nära samverkan med serviceförvaltningens partners som
  t ex stadsledningskontoret, förvaltningar och bolag samt externa leverantörer
• i samarbete med förvaltningens chefer och nyckelpersoner driva, innovations- och utvecklingsprojekt via tillgänglig och ny teknik i syfte att stärka effektivitet, produktivitet och kvalitet
• arbeta med förändringsledning och kommunikationsaktiviteter
• bidra till både förvaltningens och enhetens egen verksamhetsutveckling.

Dina kompetenser och erfarenheter

Du har

• akademisk utbildning inom systemvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• flerårig erfarenhet från verksamhetsutveckling genom digitalisering och innovation
• flerårig erfarenhet från styr- och samverkansmodeller avseende förvaltning och utveckling av system
• kunskap och erfarenhet av att pedagogiskt kunna vara en tolkande brygga mellan verksamhet och IT genom att göra it och ny teknik begriplig och engagerande för de målgrupper du arbetar med
• relevant akademisk utbildning inom projektledning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten,
• dokumenterad erfarenhet och kunskap om traditionell och agil projektmetodik.

Meriterande

Vi ser gärna att du har

• kunskaper inom Stockholms stads IT-miljö och centrala system Agresso, LISA, Beslutsstöd, Stratsys
• kunskaper om och praktisk tillämpning av styr- och samverkansmodellen pm3.

Vem du är

För att vara framgångsrik i rollen har du pedagogisk insikt, där du som god lyssnare och kommunikatör anpassar ditt sätt att förmedla behov och budskap så att mottagare med olika förutsättningar förstår. Du behöver således kunna förklara och skapa engagemang för potential och funktionalitet i it-system, så att verksamhetsrepresentanter förstår och kan vara en del av den digitala utvecklingen. Du har struktur, organisatorisk förmåga och vana att leda tvärfunktionella grupper att leverera mot inställt mål med kvalitet och resultat. Du har god förmåga att se helhetsperspektivet och trivs med att driva både strategiskt och operativt arbete. Du är van med att arbeta tillsammans med många olika kontaktytor, och trivs med det, samt har lätt för att hantera oförutsedda vändningar och beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!