Skolassistent på deltid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Gubbängsskolan är en F-9-skola med 750 elever som ligger i Gubbängen, Farsta stadsdel. Vår vision är ” En skola där alla vill utvecklas och får lust att lära sig mer” och skolans ledord är ”Vi hälsar på varandra”, ”Vi visar respekt och hänsyn” och ”Vi gör vårt bästa”. Hösten 2019 vann vi Stockholm stads kvalitetsutmärkelse, något vi är mycket stolta och glada över! Vi vill samla de bästa kompetenserna och söker nu dig som vill verka i en dynamisk och kreativ miljö. På Gubbängsskolan kommer du att träffa engagerade och målinriktade kollegor.

Arbetsbeskrivning

Som skolassistent har du många parallella kontakter i vår expedition samt via mejl och telefon där du ger information och svarar på frågor. Du har nära samarbete bland annat med skolassistent, vaktmästare och skolans ledningsgrupp.

Som skolassistent på Gubbängsskolan börjar du arbetsdagen tidigt med att se över behovet av vikariebemanning i verksamheten. Du har kontakt med behovsanställd personal och bemanningsföretag. Inom personalområdet kommer du jobba i stadens system Agresso. När vikarierna kommer till skolan hjälper du till med instruktioner och visar dem på plats. I uppdraget ingår även andra arbetsuppgifter förenliga med skolassistentuppdraget så som exempelvis administrering i barn och elevregistret (BER,) i frånvarosystemet och posthantering. Du är ett administrativt stöd till skolans ledning, utifrån skolans behov. Administrativ chef fördelar arbetsuppgifterna.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande.
• några års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
• mycket god datorvana.
• god uttrycksförmåga i svenska både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande uppdrag inom Stockholms stad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser: 
du motiveras av att ge god service, gott bemötande. Du kan prioritera i dina arbetsuppgifter och är van att samarbeta med både dina närmaste kollegor och med vårdnadshavare och elever.

Som skolassistent behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Ingen dag är den andra lik och det krävs en god strategisk förmåga och flexibilitet för att arbetet ska hålla hög kvalité.

Övrigt

Arbetsdagen börjar kl. 07.00 för att kunna hantera sjukanmälningar och påföljande vikariebehov. Intervjuer kan ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.