Vi söker en verksamhetscontroller till Skärholmens stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vår verksamhet och uppdraget

I avdelningen ingår enheterna medborgarservice, stadsmiljö och öppen verksamhet för barn, unga och deras familjer. Avdelningens uppdrag är att erbjuda och ge service, stöd och vägledning till invånarna på ett sådant sätt att förutsättningarna för goda levnadsförhållanden, ökad egenmakt och jämlika livschanser understödjs och främjas. Vi förvaltar och utvecklar den offentliga miljön och arbetar för ett tryggt, aktivt, levande och innehållsrikt lokalsamhälle och för att Skärholmens potential att utvecklas som en framtida central plats i regionen förverkligas. Flera av verksamheterna och/eller projekten inom avdelningen har ett barn- och familjefokus, medan andra vänder sig till Skärholmens alla invånare

Utifrån långsiktighet, helhetssyn och god förståelse för den politiska viljeinriktningen uttryckt i vision och mål, samt förvaltningens och stadens styrdokument och strategiska program ska du driva utvecklingsfrågor, föra policydiskussioner och proaktivt stödja medarbetare i sina uppdrag. Med ett systematiskt, metodiskt och strukturerat arbetssätt säkerställer du att ditt arbete bidrar till hög kvalitet i planering, genomförande och uppföljning av avdelningens arbete.

Vi erbjuder ett meningsfullt och lustfyllt uppdrag i en dynamisk miljö där du ges möjlighet att bidra till ett bättre Stockholm!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller rapporterar du till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp, bestående av avdelningschef, tre enhetschefer samt preventionsstrateg. Du är delansvarig för avdelningens forum och gemensamma arbete. Det innebär att du är en sammanhållande länk för avdelningens alla enheter och arbetar tillsammans med ledningsgruppen för att verksamheterna håller god kvalitet och når önskade resultat.

Uppdraget är brett och komplext och du arbetar exempelvis med att

• ta fram beslutsunderlag och relevanta nyckeltal, sammanställa och tolka statistik.
• ta fram och säkerställa systematisk uppdatering av kunskapsunderlag utifrån kontinuerlig omvärldsbevakning
• hålla ihop, rapportera och utveckla arbetet med verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning samt leda arbetet med analys, utvärderingar och uppföljning av verksamheterna
• stötta avdelningens enheter i att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet och verksamheternas internkontroll
• genomföra utredningar, svara på skrivelser, remisser och medborgarförslag
• leda vissa avdelningsgemensamma projekt och processer
• föra mötesprotokoll i olika forum
• representera avdelningen och förvaltningen i olika forum.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har:

• för verksamhetsområdet relevanta högskolestudier, gärna med inriktning statsvetare, samhällsplanering, eller liknande som arbetsgivaren finner motsvarande
• erfarenhet av att ha arbetat med planering och uppföljning i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att stödja chef och ledning
• flera års erfarenhet av att skriva beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden och andra rapporter och har god förmåga att leverera texter och underlag med hög kvalitet
• avancerade kunskaper i excel och mycket goda kunskaper i world och powerpoint
• god ekonomisk förståelse, såsom erfarenhet av budgetarbete eller liknande
• erfarenhet som processledare och/eller projektledare eller liknande som arbetsgivaren finner motsvarande
• erfarenhet av att självständigt genomfört utredningar och bidragit med analyser
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

    • att hålla föredrag, driva och hålla i work shops och liknande
    • olika ledningssystem och metodiker
    • har kunskap om Stockholms stads organisation samt system för planering och uppföljning

Som person är du ansvarsfull och trygg, lugn och stabil med stort intresse och engagemang att sätta dig in i de olika verksamheterna. Du är mycket strukturerad och noggrann, analytisk med ett helhetstänk, arbetar långsiktigt och planerar ditt arbete väl.

Du upplevs sympatisk och relationsskapande samt har god förmåga att kommunicera och representera verksamheterna och förvaltningen. Stresstålighet krävs då arbetet stundtals har korta deadlines. Likväl behövs en flexibel inställning och förmåga att ställa om på ett smidigt och följsamt sätt, då det snabbt kan komma nya omständigheter och beslut.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!