Skolsekreterare med inriktning mot ekonomi och personaladministration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Kungsholmens västra gymnasium är centralt beläget på Campus Konradsberg i Stockholm. Skolan erbjuder studier på ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapliga programmet, naturvetenskapliga programmet , vård- och omsorgsprogram, samt introduktionsprogram. Skolans studiemiljö har akustikanpassats för elever med hörselnedsättning. Skolan har ca 1000 elever och 90 personal. Administrationen är liten, då vi är en del av ett campus som förser oss med viss administrativ service. Då skolan växer och är i ständig förändring behöver vi förstärka administrationen med ytterligare en person.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör med ansvarsområden inom främst ekonomi och personaladministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat.
- arbete med fakturahantering och inköp
- genomföra upphandlingar inför större inköp
- ta fram underlag inför bokslut och budget tillsammans med skolledningen.
-bistå skolledningen med ekonomiuppföljningar och månadsprognoser
-arbeta med att ta fram och utveckla skolans policydokument
-arbeta med personalfrågor
-arbeta med elevadministration
-vara vikariesamordnare på skolan
- Utveckla och bibehålla den goda administrativa servicenivån på skola

Kvalifikationer

Du har mycket goda kunskaper i svenska och gärna i annat språk i såväl tal som skrift och kommunicerar på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att samtala med både ungdomar och vuxna och har erfarenhet av samverkan både internt och externt. Du är lugn, stabil och har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning. Du ska ha god förmåga att både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har en god organisatorisk förmåga, är strukturerad, initiativtagande, flexibel och ser möjliga lösningar när nya utmaningar dyker upp. Framför allt är du serviceinriktad. Erfarenhet av ekonomi är ett krav och personaladministration är mycket önskvärt. Vi önskar även att du har kännedom om gymnasieskolans organisation och regelverk.
Du är en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.