Registrator/Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En kombinerad tjänst som Registrator/Administratör till Stockholm stads kyrkogårdsförvaltning, Administrativa avdelningen

Vi söker dig som vill och har förmåga att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Som förutom att arbeta som registrator vill arbeta i den övriga verksamheten inom vår administrativa avdelning.

Kyrkogårdsförvaltningen

Kyrkogårdsförvaltningen bedriver begravnings- och serviceverksamhet i Stockholm med högt ställda etiska krav och verksamheten kretsar kring Stockholms stads 11 kyrkogårdar, 13 kapell och 2 krematorier. Kontoret är beläget på Hallvägen, Slakthusområdet, Globen.

Registrator

Som registrator kommer du arbeta med förvaltningens dokument- och informationsflöde. Det ingår även att ha ansvar för arkivfrågor.

Vi är inne i en fas där vi håller på att implementera vårt e-arkiv. Ditt arbete innebär bland annat att tillsammans med befintlig registrator sköta den dagliga registreringen av handlingar men även att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar. Samt säkerställa att dessa rutiner tillämpas inom hela förvaltningen. Vi ser gärna att du har;

• - Gymnasienivå gärna med inriktning mot administration i offentlig förvaltning
• - Aktuell erfarenhet av arbete som registrator och/eller arkivarie
• - Erfarenhet av e-arkiv och frågor kopplande till arkivering
• - Tidigare erfarenhet av att arbeta med diarieföring i digitala system
• - Vana vid att arbeta i olika IT-system och har en mycket god datorvana
• - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Administratör
Som administratör kommer du i huvudsak att arbeta med frågor och hantering av bokningar av olika förrättningar, avtal och överenskommelser rörande begravningsfrågor, gravsättningsformer och gravrättsinnehav.

Kvalifikationer

För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera arbetsuppgifter.

Du är självgående i ditt arbetssätt, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet tillsammans med kollegor. Du har förmåga att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift och om du har andra språkkunskaper ser vi det som en merit. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning

Provanställning 6 månader tillämpas.

För mer information om tjänsten

Göran Höglund, Administrativ chef. Tel: 08-50830124

Elisabeth Tollsten, Enhetschef. Tel: 08- 50830107

Facklig representant

Vision: Görel Norlén. Tel. 08-50830163

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.