Handläggare med intresse för antagningsprocessen (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till gymnasiestaben

Vi söker nu en strukturerad handläggare som vill arbeta med antagningsprocessen till gymnasieskolan och särskolan. Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka ett år med möjlighet till förlängning. Som handläggare ingår du i antagningsgruppen med tre andra handläggare. Tillsammans med studie- och yrkesvägledning och ett projekt utgör ni Gymnasiestaben Hornsgatan. Staben är en enhet tillhörande gymnasieavdelningen på utbildningsförvaltningen och här arbetar totalt tolv medarbetare. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Södermalm.

Dina arbetsuppgifter

Som handläggare är din huvudsakliga arbetsuppgift att hantera ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Arbetet innebär samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen, samt många andra kontakter med yrkesverksamma inom området. Din uppgift som handläggare är att göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärendena, att arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt att ge medborgare och samarbetspartners hög service och professionellt bemötande. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Exempel på andra arbetsuppgifter är att vid behov vara behjälplig vid tjänsteutlåtanden, utredningar, arbeta med kvalitetsgranskning och utveckling samt att skriva rapporter.

Din kompetens och erfarenhet             

Till den här tjänsten söker vi dig som har:

• en högskoleutbildning som studie- och yrkesvägledare eller annan relevant högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, beteendevetenskap eller specialpedagogik.
• erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning.
• förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska då viss kommunikation sker på engelska.
• goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med:

• antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan.
• vana av att arbeta i datasystemen Indra och BER (Barn och elevregistret Stockholms stad).
• bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling.
• erfarenhet av att jobba som studie- och yrkesvägledare.

Vi söker dig som är en god administratör och som trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning. Du är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver också att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och motivation för tjänsten.

Vi erbjuder dig

Som handläggare hos oss blir du del av en verksamhet med ett starkt driv. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdraget innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas.

Vi tillämpar flextid, sommar- och vinterarbetstid samt olika friskvårdsinitiativ. Som anställd inom Stockholm Stad har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder! Läs gärna mer om att arbeta i Stockholms stad här.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka ett år med möjlighet till förlängning.