Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Stockholm tilldrar sig intresse från hela världen och staden får en stor mängd besöksförfrågningar. Många av våra verksamheter uppmärksammas internationellt och ett stort antal officiella delegationer på hög politisk och expertnivå besöker staden för att lära sig mer om våra projekt och verksamhetsområden.
Protokoll- och evenemangsenheten
Protokoll- och evenemangsenheten ansvarar för stadsledningens inkommande internationella besök, offentliga representation, evenemang och mottagningar samt uthyrningen av Blå Hallen och Gyllene salen. Enheten ansvarar även för den borgerliga vigselverksamheten i Stockholms stad. Vi sitter i Stadshuset, centralt beläget på Kungsholmen.
Protokoll- och evenemangsenheten består av en enhetschef, två samordnare, fyra projektledare och två administratörer. Vi söker nu en erfaren samordnare för de protokollära frågorna, med särskilt ansvar för internationella inkommande besök. Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö. Tjänsten avser ett föräldraledighetsvikariat från 1 december 2021 till 31 augusti 2022.
Arbetsbeskrivning
Enhetens protokollära uppdrag omfattar internationella besök på politisk och expertnivå, mottagningar för internationella konferenser och kongresser, kommunfullmäktiges presidiums representationsuppdrag, stadens övergripande kontakter med den diplomatiska kåren, flaggning, vissa ceremonier samt stöd till övriga delar av stadsledningskontoret och förvaltningar och bolag i dessa frågor. Enheten arrangerar ett normalår upp emot 100 mottagningar och lägger lika många besöksprogram, oftast i en internationell kontext. Vi skräddarsyr program utifrån besökarnas önskemål och stadens egna prioriteringar. Syftet med besöksverksamheten är att främja en positiv bild av Stockholm och profilera staden internationellt.
I rollen som samordnare för protokollära frågor har du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. I arbetet ingår att:
I arbetet ingår också att i förekommande fall företräda staden i officiella kontakter i enhetschefens ställe. Du ansvarar även tillsammans med kollegor för att våra besökare får ett välkomnande och representativt bemötande av vår stad och dess verksamheter.
Dina erfarenheter och kompetenser
För denna tjänst krävs att du har:
Vi ser det som meriterande om du behärskar andra internationella språk samt om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att lyckas i rollen som samordnare för de protokollära frågorna tror vi att du tidigare arbetat med liknade frågor och därmed har specialistkunskaper inom området. Du har bred allmänbildning och en god förmåga att ta in, analysera och sammanfatta information snabbt och precist. Du är både en skicklig skribent och en trygg kommunikatör, såväl skriftligt som muntligt. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressiga och pressade situationer. Du har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete. Vi ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, strukturera och självständigt driva ditt arbete framåt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Arbetet är säkerhetsklassat och sedvanlig säkerhetskontroll kommer att utföras. I övrigt är arbetet förlagt till dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 1 december eller enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2021/4915 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2021-08-29 |
Sista ansökningsdag | 2021-09-14 |