Biträdande enhetschef till Rinkeby-Kista, Spånga-Tensta - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kulturförvaltningen i Stockholms stad erbjuder en verksamhet full av puls och energi med kultur och konst i hela staden. Kulturförvaltningen har ca 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan Stockholm, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stockholms stadsbibliotek, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet och Evenemangsavdelningen som arrangerar stora publika evenemang. Kulturförvaltningen följer utvecklingen i kulturlivet, deltar i stadsplanering och ger stöd åt det fria kulturlivet. Verksamheterna har tillsammans ca 11 miljoner besök varje år. En utmaning för kulturförvaltningen är att nå fler, och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald.

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad.

Stockholms stadsbibliotek består av Stadsbiblioteket vid Odenplan, Internationella biblioteket på Kungsholmen, Digitala biblioteket på nätet, 39 stadsdelsbibliotek samt ett antal bibliotek på sjukhus och inom äldre- och kriminalvård.

Stockholms stadsbibliotek har ca 350 anställda. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Vi söker en biträdande enhetschef som med lyhördhet, tydlighet och entusiasm tillsammans med enhetschef kan inspirera och motivera medarbetare och kollegor till att skapa relevant och behovsanpassad biblioteksverksamhet till enheten Rinkeby-Kista, Spånga-Tensta.

Enheten består av 5 bibliotek, Spånga-, Tensta-, Rinkeby-, Husby- samt Kista bibliotek.

Kista bibliotek är Stockholms näst största bibliotek och har ca 2000 besökare per dag. Biblioteket ligger i Kista galleria och invigdes 2014. Bibliotek tilldelades två fina utmärkelser under 2015: Public Library of the Year Award och "Årets bibliotek" av fackförbundet DIK.

Du kommer att ha ett delegerat personal- och arbetsmiljöansvar och leda verksamheten tillsammans med enhetschefen och ytterligare en biträdande enhetschef.  

Arbetsuppgifter

Biträdande enhetschef stöder, bistår och avlastar i det dagliga och operativa arbetet. Tillsammans med enhetschefen och i dialog med medarbetarna ansvarar biträdande enhetschef för verksamhetsplanering, resurseffektiv bemanning och för att verksamhetsutvecklingen förankras i bibliotekets uppdrag och i det vardagliga arbetet. Som ledare har biträdande enhetschef ett uppdrag att inspirera och motivera medarbetare och kollegor. 

Biträdande enhetschef har ett delegerat personal- och arbetsmiljöansvar och ska tillsammans med enhetens personal och skyddsombud verka för en god arbetsmiljö. Tillsammans med enhetschefen ansvarar du även för säkerhet och lokaler. I detta arbete samverkar du med Kulturförvaltningens lokal- och säkerhetsenheter. 

Du kommer att ha särskilt ansvar för biblioteken i stadsdelen Spånga-Tensta där Spånga- och Tensta bibliotek ingår. Du har delegerat personalansvar för 14 medarbetare. I Tensta planeras för ett nytt bibliotek tillsammans med medborgarkontor. Ambitionen är hög och biblioteket förväntas nå fler besökare i ännu tydligare samverkan med lokalsamhället. Som bitr. enhetschef är det Stockholms stadsbiblioteks representant i projektet och tillsammans med enhetschef, medarbetare och stadsdelen formar du verksamheten i den nya lokalen.

Du ansvarar också för samarbetet med stadsdelen och andra aktörer kring trygghets och utvecklingsfrågor i området. Du kommer även att övergripande leda enhetens schema- och bemanningsarbete. 

Kvalifikationer

Högskole-eller universitetsexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är erfarenhet av biblioteksarbete.

Meriterande är erfarenhet av projektledning, arbetsledning och/eller andra ledaruppdrag.

Du har god IT-vana samt har ett intresse för läsfrämjande, informations- och litteraturförmedling. 

Som biträdande enhetschef leder, motiverar och förser du andra med befogenheter som behövs för att nå gemensamma mål. Du planerar, organiserar, prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du en god samarbetsförmåga och har också god förmåga att verka självgående. Du är anpassningsbar vid förändrande omständigheter och ser möjligheterna i nya situationer. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.  

Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Villkor

Biträdande enhetschef har även i uppdrag att delta i stadsbibliotekets gemensamma beredskapsorganisation kvällar och helger några gånger per år samt att ersätta enhetschef vid dennes frånvaro.

Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefskontrakt på 4 år som kan förlängas för ytterligare perioder i kombination med en tillsvidareanställning på handläggarnivå (ex. projektledare) i botten.

Tjänsterna är tillsvidare med en omfattning på 100%

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande