Objektsledare till IKT- enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor. IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom, IKT-enheten, av forsknings- och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi totalt 70 medarbetare. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig! Vi erbjuder dig:

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.

• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.

• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.

• Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till distansarbete med anledning av pandemin

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att leda och prioritera det verksamhetsnära förvaltningsarbetet inom ett eller flera av utbildningsförvaltningens förvaltningsobjekt. Detta innebär att du i samråd med berörda resursägare säkerställer att roller på operativ nivå är bemannade och att rollerna ges rätta förutsättningar för sina uppgifter. I detta ligger även att säkerställa att arbetet med incidenter, problem, ändringar, test och release utförs i enlighet med överenskomna processer och arbetssätt. Detta sker i tätt samarbete mellan dig som objektsledare verksamhet och objektsledare IT som också tillhör IKT-enheten. I rollen ingår även att koordinera och administrera insamling och beredning av verksamhetsbehov. 

Du har även ansvaret för att utarbeta objektförvaltningsplan tillsammans med objektsledare IT och att kontinuerligt statusrapportera till Objektägare och till en eller flera objektstyrgrupper. Vidare samordnar du interna och externa leverantörer, följer upp utfallet av förvaltningens verksamhetsnära kostnader, ställer krav på berörda projekt ur verksamhetsnäraperspektiv samt samordnar uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt.

 Utöver detta har du ansvar/befogenheter att:

• Verkställa objektsplanens mål på ett kostnadseffektivt sätt
• Objektprodukterna är användbara för den verksamhet som är berörd
• Omvärldsbevaka och utveckla och sprida kunskap om enhetens arbetssätt avseende objektsförvaltningsarbete
• Avropa mot ingångna avtal, ej it-leverantörer
• Godkänna leveranser från it-parter
• Initiera uppdrag utifrån gällande objektsplan
• Verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta ​
• Tillsammans med objektledare-it leda arbetet med att utarbeta lösningar på verksamhetens behov

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig

• Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna

• Flerårig och aktuell erfarenhet av att leda och coacha personal

• Erfarenheter av att utarbeta, verkställa och följa upp objektsplan

• Erfarenhet av att arbeta i en multisourcad organisation i en komplex it-miljö

• Erfarenhet av att arbeta med process- och leveransstyrning

• Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet

• Erfarenhet ifrån offentlig förvaltning

• Goda kunskaper inom PM3 och ITIL

Meriterande är om du har:

• Arbetat med modeller/ramverk såsom PM3 och ITIL

• Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Du har förmågan att se helheten i situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. Du är trygg i din ledarroll och genom ditt engagemang skapar du delaktighet hos medarbetarna som gör att ni tillsammans lyckas. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Tjänsten är ett vikariat till och med december 2021 med möjlighet till förlängning.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma.