Stockholms stad söker upphandlingscontroller till exploateringskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba med upphandling för intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt?

Upphandlingsenheten består idag av 12 medarbetare som arbetar tillsammans med hela exploateringskontoret i upphandlings- och inköpsfrågor och säkerställer kontorets resursförsörjning av tekniska konsulter och entreprenader samt upphandlingsadministration/inköpssamordning. Enheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet inom kontoret. Vi arbetar nära och i samverkan med våra interna beställare och verksamheten, varför vi värdesätter en hög servicenivå.

Nu söker vi en upphandlingscontroller som uppskattar varierande arbetsuppgifter och som har förmåga att tänka högt och lågt och fixa stort och smått.

Dina dagar som upphandlingscontroller

Som upphandlingscontroller blir du en viktig del av både upphandlingsenheten och kontoret i sin helhet. I rollen ingår tre ansvarsområden: Uppföljning och rapportering kopplat till inköp och upphandling, samordningsansvar för upphandlings IT-system samt sammanhållande för processfrågor inom upphandling.

Ibland är det fullt av folk runt omkring dig och ibland är de flesta borta på möten och det är lite lugnare. Vissa dagar vet du exakt vad du ska göra, andra dagar dyker frågorna och arbetsuppgifterna upp under dagen.

Här är några exempel på arbetsuppgifter:

• Utveckling och uppföljning av nyckeltal och statistik kopplat till inköp och upphandling
• Leverantörs- och avtalsuppföljning
• Avtalsförlängningar och indexering
• Systemsamordnare för beställningssystem, upphandlingssystem och avtalsdatabas.
• Tillsammans med enheten och verksamheten i övrigt säkra att upphandlings- och inköpsprocesserna är effektiva och beskrivna i verksamhetssystem
• Hålla ihop enhetens kommunikation (bland annat information på intranätet)

Inköpscontrollerrollen ingår i en funktion för upphandlingsadministration där även en inköpsadministratör ingår.

Hela kontoret och upphandlingsenheten växer snabbt vilket medför dynamiska arbetsuppgifter som kan förändras efterhand då behov och arbetssätt förändras.

Vad erbjuder vi dig?

På exploateringskontoret värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Arbetsglädje är viktigt och vi har ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism. Tillsammans med dina kollegor leder du stora som små infrastruktur- och stadsmiljöprojekt fram till färdig anläggning. Hos oss arbetar du med cirka 300 kollegor som med ett stort engagemang brinner för att utveckla Stockholms stad. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med stort fokus på expansion och utveckling. Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en för anställningen lämplig högskoleutbildning eller motsvarande med något års relevant arbetserfarenhet.

Du har dokumenterad erfarenhet av uppföljning av inköpsverksamhet eller motsvarande. Din erfarenhet ska innefatta utveckling och implementering av rapportering och uppföljning i en större organisation.

Vidare har du erfarenhet som samordnare eller nyckelanvändare för beställningssystem eller annat liknande system. Det är viktigt att du har förståelse för parametersättning och funktion samt kan hantera utvecklingsfrågor för denna typ av system.

Du ska ha arbetat med processutvecklingsfrågor och det är meriterande om du har erfarenhet av detta från en kvalitetscertifierad verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköps- eller upphandlingsarbete, avtalsförvaltning eller e-handel. Vidare är det även fördelaktigt om du har erfarenhet av diarieföring.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en social person som gillar att hugga i där det behövs och har en hög servicenivå. Dessutom är det fördelaktigt om du:

• Gillar att driva igenom och avsluta små och stora projekt
• Ser problem och oväntade hinder som roliga utmaningar
• Kan prioritera och få saker gjorda även när det är många som ropar
• Älskar att skapa ordning och reda
• Trivs med att hjälpa och stötta där det behövs
• Har god samarbetsförmåga och är kommunikativ och har pedagogisk insikt

Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Läs mer om oss!