Fastighetskontoret söker en projektadministratör till en nyinrättad tjänst

Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Projektavdelningen, Projektstöd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Projektavdelningen söker nu en kollega till en nyinrättad tjänst som projektadministratör!

Din roll som administratör

Som projektadministratör kommer du vara ett administrativt stöd till i huvudsak avdelningschef och enhetschefer på avdelningen men också till avdelningens projektledare.

Du kommer bland annat att stötta projektledarna vid upphandlingar, följa upp och sammanställa uppgifter till politiken och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även att hålla ihop verksamhetsplaneringen, sammanställa månadsrapportering och information till diverse intressenter så som Stadsledningskontoret, andra förvaltningar samt andra enheter på kontoret. Övrig administration så som; mötesbokningar, kurs- och konferensbokningar, inköp av litteratur med mera ingår också i rollen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi vill att du har arbetat minst två till tre år med administration och har erfarenhet av en liknande tjänst, gärna från bygg- eller fastighetsbranschen. Vidare har du erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden, föra mötesanteckningar och skriva protokoll. Du har goda kunskaper i Officepaketet, där du använder dig av Excel på god nivå. Då en stor del av arbetet kommer att handla om att sammanställa material är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt. Det är ett krav att du har arbetat hos en offentlig arbetsgivare och meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet.

Det är meriterande om du har; kunskaper i LOU, tidigare har arbetat med kontroller och uppföljning under avtalstid. Även erfarenhet av bygg- och/eller fastighetsbranschen är meriterande.

Arbetet innebär mycket frihet under ansvar varför du behöver vara självgående, initiativtagande och kommunikativ med kollegor, chefer och andra enheter. Som person är du administrativ, serviceinriktad, nyfiken och social. Du samarbetar väl med alla typer av människor och gillar ordning och reda.

Din arbetsplats

Avdelningen består av tre enheter: projektstöd, övriga fastigheter och idrottsfastigheter, där samtliga ansvarar för ledning av byggprojekt från utredning och planering till genomförande.

Projektavdelningens uppdrag är att genomföra större och mindre byggprojekt inom kontorets fastighetsbestånd. Den årliga projektvolymen ligger på ungefär 2.3 mdkr. Många projekt löper över flera år och bedrivs i några av stadens mest kända byggnader, exempelvis Stadshuset och Kulturhuset, Liljevalchs, Östermalmshallen och Medborgarhuset. Avdelningen är drivande i arbetet med kontorets projektprocess och projektverktyg.

Hos oss får du

• Vara med och utveckla Stockholm
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• Stor frihet att planera ditt arbete
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Ett Stockholm för alla

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga

Varmt välkommen in med din ansökan!