Rödabergsskolan söker skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga! Vi har ett gott rykte och en lugn miljö med en härlig mix av nationaliteter där olikheter är norm och positivt laddat. Våra, i dagsläget 720, studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är erfaren och engagerad. Nu växer vi och kommer läsåret 2022-2023 slå upp portarna till en av Stockholms största skolor med kapacitet för drygt 1000 elever. Skolan ligger i Vasastan med närhet till såväl fantastiska Hagaparken som city. På Rödabergsskolan har vi ett skolutvecklande förhållningssätt och vi jobbar målstyrt och processinriktat. Ta chansen att arbeta på en arbetsplats som växer och bidra till vår utveckling, till vår gemensamma framtid!

Arbetsbeskrivning

Skolsekreterare 100% Rödabergsskolan söker nu skolsekreterare. Vi ser detta som en nyckelroll på skolan och vi letar efter en kvalificerad administratör med minst 5 års erfarenhet av liknande arbete. Skolsekreteraren ingår i den administrativa gruppen tillsammans med skolassistent, IT-samordnare, vaktmästare och administrativ chef. Gruppen ansvarar tillsammans för att alla stödprocesser på skolan fungerar på bästa sätt. Skolsekreteraren har specifikt ansvar för att planera och organisera skolans elevadministration med allt vad det innebär. För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små. Vi ser gärna att du har erfarenhet från skolverksamhet. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Ett absolut krav för rollen som skolsekreterare på Rödabergsskolan är att du i tillägg till svenska behärskar engelska i tal och skrift eftersom arbetet innebär kontakt med skolans internationella familjer och internationella skolor. Arbetsspråket blir till viss del på engelska. För att lyckas i rollen är även goda datakunskaper ett absolut krav. Det är meriterande om du kan stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, Söka skola, Lisa självservice och Diabas. Du är van att arbeta självständigt. Du är van att arbeta med många olika arbetsuppgifter och planera och prioritera bland dessa. Du har tålamod och gott humör. Du inspireras av att förbättra och utveckla skolans administrativa rutiner med fokus på att höja kvalitet och effektivitet i samverkan med övrig personal på skolan och jobbar process-styrt och behovsanpassat.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små. Vi ser gärna att du har erfarenhet från skolverksamhet. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Ett absolut krav för rollen som skolsekreterare på Rödabergsskolan är att du i tillägg till svenska behärskar engelska i tal och skrift eftersom arbetet innebär kontakt med skolans internationella familjer och internationella skolor. Arbetsspråket blir till viss del på engelska. För att lyckas i rollen är även goda datakunskaper ett absolut krav. Det är meriterande om du kan stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, Söka skola, Lisa självservice och Diabas. Du är van att arbeta självständigt. Du är van att arbeta med många olika arbetsuppgifter och planera och prioritera bland dessa. Du har tålamod och gott humör. Du inspireras av att förbättra och utveckla skolans administrativa rutiner med fokus på att höja kvalitet och effektivitet i samverkan med övrig personal på skolan och jobbar process-styrt och behovsanpassat.

Övrigt

Intervjuer kommer att påbörjas 20210809.