Engagerade Ekonomiadministratörer till Stockholm Stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av ca 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.

Nu söker vi engagerade personer med erfarenhet från leverantörsreskontra eller kundreskontra, som trivs med att ha många kontaktytor.

Din roll

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med processen leverantörsreskontra eller med kundreskontra. Det kan även förekomma andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso och att hjälpa våra kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise.

Då vi arbetar åt hela stadens olika verksamheter är det viktigt att du trivs i processinriktat arbete med stora flöden, många kundkontakter och att ge god service via mejl och telefon. Du är också delaktig i verksamhetens utveckling och bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.

Din bakgrund

• Utbildning inom ekonomi, gärna eftergymnasial
• Några års aktuell erfarenhet av leverantörsreskontra eller kundreskontra
• Dokumenterad kunskap och stort intresse för teknik, system och processer
• God vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem
• Har erfarenhet av att ge hög service och trivs med att bemöta kunder via telefon och mejl
• Mycket god kunskap i Office-paketet Du behärskar svenska i tal såsom i skrift

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom större organisationer och företag.

För att trivas hos oss är det viktigt att vara engagerad, positiv, se möjligheter och ta ansvar för att självständigt driva sitt arbete framåt med kunden i fokus. Det är en självklarhet att du är strukturerad, noggrann och utför ditt arbete effektivt, och lika självklart att du kommunicerar väl med andra och har ett flexibelt förhållningssätt och stöttar och hjälper till där det behövs. Du tar initiativ till förbättringar och vågar framföra dina idéer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/