Produktledare till Stadsarkivet Stockholms Stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

eDok är en del av Stadsarkivet som bidrar till en effektiv informationshantering hos stadens verksamheter. Vi ansvarar för införande, förvaltning och vidareutveckling av Stockholms stads ärende- och dokumenthanteringssystem som leder till standardiserade arbetssätt. Vår vision med eDok är att bidra till ett hållbart, modernt och effektivt arbete samt ökad transparens för Stockholms stads medborgare. Systemstödet beräknas på sikt ha cirka 10 000 användare och kommer att införas i stadens samtliga verksamheter.

Vi söker nu tre Produktledare på heltid, varav en av tjänsterna är ett vikariat i ca ett år med möjlighet till förlängning. 

Vi söker produktledare med några års erfarenhet av produktlivscykelhantering och verksamhetsnära förvaltning. Du kommer att ingå i produktledningen och ha hela Stockholms stad som din spelarena. Du rapporterar till teamledaren.

Dina arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga produktledare säkerställer du att slutanvändarna får det stöd de behöver för att kunna jobba effektivt och obehindrat i eDok. Du kommer att vara bryggan mellan objektverksamheterna och IT-verksamheten och arbeta med verksamhetsnära förvaltning och ansvara för objektverksamheter, förvaltningsprodukter och verksamhetskomponenter.

Dina arbetsuppgifter kan exempelvis vara att:

• identifiera gap och behov hos objektverksamheterna och vidta åtgärder
• skapa förutsättningar för Stockholms stads verksamheter att uppnå maximal nyttorealisering av systemstödet.
• bidra till vidareutveckling av systemstödet eDok utifrån verksamheternas behov i förhållande till kostnad och nyttoeffekter.
• bidra till att utforma produktstrategier och roadmap
• hålla utbildningar, nätverksträffar, objektsspecialistforum, presentationer och driva utredningar.

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning gärna inom systemvetenskap och/eller liknande utbildning, alternativt har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt
• erfarenhet i rollen som produktledare, förvaltningsledare eller systemförvaltare
• god kunskap inom kravställning för att kunna agera kravexpert i samspelet med leverantörer, tekniker och verksamheterna
• erfarenhet av pm3, ADKAR och ITIL

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet inom kommunal eller politiskt styrd verksamhet
• god kännedom om Stockholms stads struktur och styrning
• goda kunskaper i Platina eller likvärdigt ärende- och dokumenthanteringssystem
• goda kunskaper i Meetings Plus eller likvärdig distribuering- och publiceringsapplikation
• certifiering inom förvaltningsledning, ITIL och SAFe
• erfarenhet av arbete inom agila ramverk

Då vi är en nyetablerad och ny förvaltning i utvecklingsfas kommer arbetet stundtals vara i högt tempo och kräver att man kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du behöver gilla en dynamisk miljö där du ibland behöver vara flexibel och prioritera om din dag.

Som person är du självgående, initiativtagande och bidrar med stort engagemang. Att vara lösningsorienterad likväl som noggrann med ett optimalt kvalitetstänk är en självklarhet för dig. Du gillar att hålla presentationer/utbildningar och har god förmåga att uttrycka dig pedagogiskt och lättförståeligt. Vi ställer stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Arbetsplatsen

Arbetet kommer att ske på distans eller från våra centralt belägna lokaler på Kungsholmen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Urvalsarbetet startar under vecka 33, då kan vi även svara på eventuella frågor.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.