Verksamhetsutvecklare med fokus på digitalisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tycker du om metoder, utveckling, digitalisering och projektledning? Har du dessutom ett engagemang för Arbetsmarknad- och eller Utbildningsfrågor? Då tror vi att det här kan vara en tjänst för dig. Vi på Arbetsmarknadsförvaltningen söker två verksamhetsutvecklare inom våra verksamheter Jobbtorg Stockholm och Vuxenutbildning Stockholm. Uppdraget är tidsbegränsat uppdrag på 16 månader med start omgående med fokus på att snabba upp takten på digitaliseringsarbetet.

Jobbtorg Stockholms Stad
Verksamhetsområdet Kvalitet och utveckling är en avdelningsövergripande verksamhet inom Jobbtorg Stockholm som startades 2018. Vi har individen i fokus och våra uppdrag är alltid direkt eller indirekt kopplade till förvaltningens deltagare och aspiranter. Vi finns placerade i Bromma bara några minuters promenad från Alviks tunnelbanestation. Vår digitala resa är precis i startgroparna och du kommer i början ägna mycket tid åt att identifiera behoven. Du kommer också ha stor möjlighet att påverka den initiala inriktningen. I tjänsten som utvecklingssamordnare är du med i ett team bestående av 10 kollegor och två chefer.

Vuxenutbildning Stockholms stad
Vi ansvarar för kommunal vuxenutbildning inklusive sfi, samhällsorientering för nyanlända och yrkeshögskoleutbildningar. Arbetsplatsen finns på huvudkontoret vid Globen bara någon minuts promenad från Globens tunnelbanestation. På enheten jobbar i dag 11 medarbetare som projektledare, utvecklare inom e-utbildning och handledare. Avdelningens digitala resa har redan satt igång och du kommer rivstarta genom att kliva in i flera pågående projekt. Bland annat införandet av PM3 som förvaltningsmodell och i att hantera förbättringsförslag från en nyligen genomförd kundresekartläggning.

Rollen som verksamhetsutvecklare
Du har ett tydligt fokus på att stödja kärnverksamheterna i deras uppdrag. Du ger stöd till verksamheterna vad gäller utveckling inom digitalisering och innovationsfrågor. Du driver dessa frågor framåt i det dagliga arbetet för verksamheten. Du initierar, leder och samordnar utvecklings- och digitaliseringsinitiativ. Du arbetar med förvaltningens utveckling av digitala arbetssätt och agerar projektledare vid större och mindre IT-relaterade projekt. Du är en naturlig länk mellan förvaltningen och våra samarbetspartners. Du förväntas vara pådrivande i digitaliseringsarbetet inom både avdelningen och stadens nätverk.

Du arbetar nära verksamheterna där du identifierar och kartlägger verksamheternas behov, analyserar, värderar och samordnar arbetet med kravställningar. Du är fortsatt involverad under utveckling och införande och fungerar som en brygga mellan it och verksamhet. Exempelvis under kravarbete, test och i samband med införandet av nya tjänster. Du förväntas bidra med dina kunskaper och erfarenheter från tidigare digitaliseringsprojekt samt vara aktiv i arbetet med att utveckla våra arbetssätt och metoder.

Du kommer att:

• Samordna Jobbtorgens respektive Vuxenutbildnings digitaliseringsarbete i dialog med IT-staben på Arbetsmarknadsförvaltningen
• Ha ett nära samarbete med andra staber på förvaltningen och med den andra verksamhetsutvecklaren inom digitalisering
• Leda och dokumentera förstudier och analyser, kopplat till utveckling av processer och digitala tjänster
• Kartlägga invånar- och verksamhetsbehov
• Leda workshops med representanter från berörda verksamhetsområden, invånare och ibland externa samverkanspartners såsom andra myndigheter eller bolag
• Genomföra nyttoanalyser
• Planera för och bidra till införanden av nya digitala tjänster
• Omvärldsbevaka och följa utveckling, metoder och verktyg för verksamhetsutveckling
• Delta i arbetet med att starta projekt, styrning, planering och uppföljning
• Delta i utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet

Dina erfarenheter och kompetenser
Vi söker dig med:

• Högskoleutbildning, eller yrkeshögskoleutbildning gärna inom IT, samhällsvetenskap, pedagogik eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Flerårig och aktuell erfarenhet av att i en offentlig förvaltning arbetat med verksamhetsutveckling, projektledning och samordning inom området digitalisering

För tjänsten på Vuxenutbildning Stockholm är det också ett krav att man arbetat med verksamhetsutveckling inom utbildningssektorn.

Meriterande med erfarenhet av:

• Tjänstedesign
• Agil utveckling
• Systemförvaltningsmodeller såsom PM3
• Verksamhetsutveckling med fokus digitalisering inom området arbetsmarknad

Som person är du van att ta ansvar för dina uppgifter, ta egna initiativ och nå resultat. Det är oftast många parallella arbeten med inslag av mer plötsliga och akuta ärenden. Därför är det av yttersta vikt att du är noggrann och strukturerad. Du anpassar dig enkelt till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du trivs med att ha många kontaktytor, och du har lätt för att samarbeta med andra. I uppdraget ingår det att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i organisationen. Därför behöver du kunna bemöta kollegor på alla nivåer i organisationen på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt. För att lyckas i den här rollen måste du ha en utmärkt förmåga att driva på i det dagliga arbetet samtidigt som du aldrig förlorar målet ur sikte.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan.

Övrigt
Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.
Omfattning: Heltid, 16 månader med möjlighet till förlängning.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.