Administrativ assistent på Barn och ungdomsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Barn- och ungdom är en enhet som ingår i avdelningen Individ och familjeomsorg inom socialtjänstens myndighetsutövning. Inom enheten är vi 44 medarbetare varav fem biträdande chefer samt en enhetschef. Enheten arbetar med att ta emot, utreda och följa upp ärenden som rör barn och ungdomar under 20 år och utgår från lagstiftningen i Socialtjänstlagen och LVU (Lagen om vård av unga). Socialarbetarna som arbetar på vår enhet är engagerade och drivs av att göra skillnad för barn och unga i vårt område.

En av våra två administrativa assistenter har valt att gå vidare efter flera år på enheten, varav vi nu söker en mångfacetterad person som ersättare.

Arbetsbeskrivning

Våra administrativa assistenter utgör en viktig och uppskattad funktion på enheten och är de som ser till att enheten har ordning och reda. Som administrativ assistent är din främsta uppgift att administrera enhetens ekonomi i ekonomisystemet Agresso, registrera statistik hantera skapa avtal. Du har kontakt med leverantörer och medarbetare på enheten samt ser till att enhetens placeringskostnader är uppdaterade. En dag kan variera från mer avancerade ekonomiska arbetsuppgifter till enklare uppgifter till stöd för chefer och socialsekreterare som att sortera akter och köpa in blommor.

Du rapporterar till enhetschef och samarbetar nära den andra administrativa assistenten. Tillsammans har ni möjlighet att planera och göra förändringar i arbetssätt och rutiner för administrationen.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du har en god förmåga att arbeta självständigt. Du kan hantera flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Som administrativ assistent hos oss har du en möjlighet att göra skillnad för barn och unga i vårt stadsdelsområde genom att ge medarbetare och chefer förutsättningar att fokusera på det sociala arbetet och inte på administration.

Kvalifikationer

Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel och Word. Du har en förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i det sociala systemet Paraplyet, einköpssystem, ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.

Övrigt

På arbetsplatsen erbjuder vi friskvårdsersättning samt friskvårdstimme. Arbetstiden är på kontorstider med flextidsavtal och under perioden maj till augusti är det sommartid. Det finns tillgång till gratis parkering. Vid intervjun kommer arbetsprov utföras där du får möjlighet att visa dina administrativa kunskaper.