Koordinator - Kulturskolan i Vällingby - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi! I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Arbetsbeskrivning

I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten. Du är enhetens administrativa stjärna och oftast vårt ansikte utåt för dem som kontaktar Kulturskolan första gången. Du har en viktig roll i enhetens hela uppdrag och gillar att ge service, koordinera och kommunicera. Du är direkt underställd enhetschef. Arbetet innebär bland annat:

• Vikarieanskaffning, administration vid nyanställningar, personalrapportering i stadens personaladministrativa system, bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar.
• Fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem, schemahantering i kulturskolans schemasystem.
• Stöd för lärare i schemafrågor, IT-hjälp, introduktion av nyanställda och vikarier, hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas.
• Ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning.
• Utföra bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor, hålla elev- och föräldrakontakter, genomföra viss lokal marknadsföring.
• Projektledning vid evenemang och kan vid behov leda möten i personal- eller elevgrupper.

Kvalifikationer

Du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat, du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och har lätt att tala inför grupper, är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra. Du behärskar Officepaketet och är bekväm i olika administrativa system. Du har stort intresse för kultur och alla barn och ungas rätt till kreativitet och utveckling. Du kommunicerar väl på svenska och engelska.

Övrigt

Tjänsten är 100% Placering på Kulturskolan Vällingby C. Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.