Stockholms Stad, Hägersten-Älvsjö SDF, Avdelning för HR och kommunikation

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad, i vårt område bor runt 120 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.

På avdelningen för HR och kommunikation ansvarar vi för att stödja förvaltningen med konsultativt HR-stöd, kommunikation samt kansli- och nämndadministration.

Arbetsplatsbeskrivning

På avdelningen för HR och kommunikation arbetar femton medarbetare varav tre i gruppen kansli- och nämndadministration. Vi söker nu en arkivarie. Under 2020 gjordes en sammanslagning av två stadsdelsförvaltningar som tillsammans bildade Hägersten-Älvsjö. Hos oss får du möjlighet att vara med i utvecklingen av arkivorganisationen i en ny stadsdelsförvaltning inom Stockholms stad.

Arbetsbeskrivning

Arbetsområdet är brett och du kommer som arkivarie tillsammans med övriga kollegor, att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningens arkiv- och informationshantering. Det innebär bland annat att skapa och uppdatera gemensamma styrdokument, planera och genomföra utbildningar och nätverksträffar samt ge råd och stöd till olika personalgrupper och till förvaltningens arkivorganisation.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

  • utveckla arkivorganisationen
  • ordna och förteckna befintligt arkiv
  • genomföra utredningar
  • uppdatera styr- och stöddokument
  • ta fram rutiner och tillgängliggöra dem för berörda handläggare
  • hålla utbildningar/informationsinsatser för chefer, administratörer och arkivredogörare
  • stödja verksamheterna i hantering av allmänna handlingar och informationshantering
  • stöd i samband med gallring av personakter
  • stöd i arbetet med personalarkivet
  • ta emot årliga leveranser från verksamheterna till förvaltningens centralarkiv

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
  • flerårig erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
  • kunskap om digital informationshantering
  • mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, driva och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kommunicerar på ett pedagogiskt sätt anpassat till mottagaren. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare har du en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm/Telefonplan
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/911
Kontakt
  • Mette Sundqvist, Avdelningschef, 08-50823029
  • Anna Nordahl, Rekryteringskonsult, 08-50811734
Facklig företrädare
  • Dick Morén , SACO, 08-50840622
  • Katri Karlsson, VIsion, 08-50822464
Publicerat 2021-03-05
Sista ansökningsdag 2021-03-21

Tillbaka till lediga jobb