Skolassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till Mälaren och Grimstaskogen. Skolan har ca 450 elever i Årskurs F-6, en grundsärskola och ca 90 medarbetare. Personalen är engagerad och kunnig med höga förväntningar på våra elever. Skolans honnörsord är Öppenhet - Ordning och reda-Goda kunskaper och vår vision är "Alla är inte lika, alla är lika viktiga, alla ska vara med. Tillsammans skapar vi en bra skola".

Skolans ledningsgrupp består av rektor, två biträdande rektorer och administrativ chef. Nu söker vi dig som trivs i mötet med barn och vuxna och som vill ha ett omväxlande kontorsarbete.

Arbetsuppgifter
Som skolassistent är du ett av våra ansikten utåt. Du kommer att arbeta på vår expedition där en central del av tjänsten är att serva våra elever, personal och externa besökare samt att stödja skolledningen med diverse administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår arbete med:

- arkivering och diarieföring

- ekonomiadministration och fakturahantering

- vikariehantering

- skolpliktsbevakning

- elevadministration

Kvalifikationer

Du ska ha erfarenhet att arbeta i ett faktureringssystem, diarieföringssystem och ett elevsystem.

Meriterande är att du tidigare arbetet inom Stockholms Stads organisation med likande arbete och kan stadens olika datorsystem så som elevdokumentation, FNS, BER, DIABAS, Agresso

Som person är du serviceinriktad, social, flexibel, ansvarstagande, initiativtagande och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Det krävs att du har en vana att arbeta strukturerat och du är lyhörd inför att kunna proritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du gillar högt tempo, nya utmaningar och är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper, kommunikativ och kan på ett tydligt och korrekt sätt uttrycka dig i både tal och skrift.