Driven handläggare till sommar-, höst- och jullovsjobb för ungdomar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till feriearbetsgruppen söker vi nu en handläggare för att utöka arbetsgruppen.

Vilka är vi?

Feriearbetsgruppen samordnar feriejobb till ungdomar i målgruppen 16-19 år och tillhör avdelningen Stadsutveckling, medborgarservice och fritid. Teamet består idag av två samordnare. Vi söker nu en ny kollega som kan komplettera gruppen och stärka upp arbetet med handläggningen av feriejobben.

Ungdomarna arbetar under skolloven på olika arbetsplatser i Stockholmsområdet. Vår inställning är att se möjligheter och lösningar, det gör att vi har roligt på jobbet! Vi arbetar som ett team med vårt uppdrag. Vi hjälps åt då det är mycket att göra och vi har högt i tak.

Vad gör vi?

Som handläggare planerar och administrerar du feriejobb tillsammans med dina kollegor. Din arbetsdag består av att kontakta och nätverka med arbetsplatser som tar emot ungdomar under arbetsperioderna. Du svarar på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon och mejl samt sköter matchningen av sommarjobben. Dessutom ansvarar du för anställningsmöten samt andra administrativa uppgifter. Att handleda och motivera ungdomar kommer också vara ett inslag i din vardag.

Under år 2021 är målet att 1100 ungdomar ska erbjudas feriejobb genom Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning. Arbetet är periodvis intensivt så du måste trivas med att arbeta i ett högt tempo och kunna ha många bollar i luften samtidigt.

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten, gärna personalvetare, socionom eller annan likvärdig utbildning.

Du har tidigare erfarenhet av någon form av arbete med ungdomar. Eftersom dokumentation och administration ingår i det dagliga arbetet behöver du ha goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Vi ser det även som meriterande om du har:

• Utbildning i motiverande samtal eller annan samtalsmetodik
• Kunskaper i Officepaketet och att arbeta i digitala system.
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumentation.
• Erfarenhet av socialt arbete.
• Erfarenhet från kommunal verksamhet.
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt/arbetslagstiftning.
• Kännedom om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.

Du har en mycket god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta i team. Du är samtidigt självgående och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Som person trivs du med variation och har lätt för att anpassa dig utifrån förändrade omständigheter. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa nya kontakter. Vi ser även att du är serviceinriktad samt har förmågan att behålla lugnet under stressade situationer.  

Övrigt

Arbetstiden är under dagtid, men kvällsarbete kan förekomma.

Vi tillämpar flextid, sommar- och vinterarbetstid, vilket gör att du har viss möjlighet att planera ditt eget arbete och i samråd med arbetsteamet styra din arbetstid. Du har möjlighet till friskvårdstimme och tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Dessutom erbjuder arbetsgivaren friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Sökord: handläggare, ungdomar, ledare, coach, personal