Vi söker en leveransledare till fastighetskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en leveransledare till vårt nya fastighetsförvaltningssystem!

Din roll som leveransledare

I vår strävan att ständigt utvecklas har kontoret precis implementerat ett nytt fastighetsförvaltningssystem.

I den nyinrättade rollen som leveransledare blir du spindeln i nätet gällande utveckling av ett av våra viktigaste system. Du är vår superuser och ambassadör i verksamheten för systemet och kommer att, tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor utveckla systemet. Du är även vår användarsupport och kommer att koordinera och genomföra utbildningar i organisationen. I rollen ingår också att hantera administrativa arbetsuppgifter gällande reskontra och hyresdebiteringar med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ordförande i verksamhetens referensgrupp för fastighetsförvaltningssystemet, där andra supersusers inom organisationen ingår
• Ambassadör i organisationen
• Superuser i systemet
• Koordinera och genomföra utbildning för olika roller i organisationen
• Stötta användare genom att vara användarsupport
• Säkerställa ständig förbättring och utveckling av process för användandet av IT-stöd tillsammans med övriga roller i organisationen
• Sammanställa och presentera underlag till objektstyrgrupp
• Administrativa arbetsuppgifter såsom hyresdebiteringar, reskontra, skapa hyresobjekt m.m.

Din kompetens och erfarenhet

Som leveransledare har du relevant utbildning för uppdraget alternativt erfarenhet inom området. Ett krav är att du har erfarenhet från fastighetsförvaltning/drift i någon dimension samt att du har arbetat i ett eller flera av de standardsystem som finns inom området.

Som person ska du trivas som koordinator, ha ett allmänt intresse/nyfikenhet av verksamhet och dess utveckling, vara strukturerad och uthållig samt kunna förflytta dig snabbt från detaljer till helhet och tillbaka. Du känner dig trygg i att projektleda och en viktig drivkraft för dig är samverkan och samarbete. För rollen krävs att är du utåtriktad med en god kommunikativ förmåga så väl muntligt som skriftligt och trivs med att arbeta i team.

Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Din arbetsplats

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens unika fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Stadion, Eriksdalsbadet, Stockholms stadshus, Kulturhuset och Medborgarhuset.

Avdelningen består fr.o.m 1 mars av fem enheter; driftenheten, enheterna för kundförvaltning, enheten teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister. Som leveransledare kommer du att tillhöra en av enheterna för kundförvaltning.

Våra mål är att ha nöjda kunder, tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och erbjuda kunderna väl underhållna fastigheter. Att arbeta hos oss är alltid varierade och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Hos oss får du

• Vara med och utveckla Stockholm
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• Stor frihet att planera ditt arbete
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Vi ser fram emot din ansökan!