Vill du bli skolsekreterare på Sjöviksskolan? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Sjöviksskolan är en växande skola som hösten 2019 flyttade till nya fina lokaler i Årstaberg. I dagsläget är vi en F-7-skola med tre paralleller i varje årskurs, till nästa läsår blir vi en F-8 skola. Vi kommer sedan att växa underifrån varje år och 2022-23 är skolan fullt utbyggd F-9. Skolan har idag en skolledning med rektor, biträdande rektorer med ansvar för den pedagogiska verksamheten samt en administrativ chef som är ansvarig för kök, vaktmästeri, expedition och kansli. Som skolsekreterare kommer du att ingå i detta arbetslag och på många sätt bli spindeln i nätet på skolan. Övriga arbetslag är de pedagogiska årskursvisa arbetslagen och ett eget arbetslag för elevhälsan.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. Som skolsekreterare på Sjöviksskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera den dagliga vikarietillsättningen, ansvara för skolans elev och barnregister BER, elevadministration, Skolplattform, dokumenthantering, diarieföring och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, administrativ chef och biträdande rektorer. Du tar hand om skolans expedition och tillsammans med administrativ chef deltar i utvecklingen av det administrativa arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana . Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och ha lätt att lära dig nya IT-system. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER (barn och elevregister), Novaschem, Skolwebb, Diabas, Agresso samt Skolplattformen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Övrigt