Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker nu en vikarierande admin.chef då vår nuvarande ska vara föräldraledig från i april eller maj.
Sköndalsskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har årskurs F-6 med ca. 500 elever i årskursvisa arbetslag med integrerade fritidshem och fritidsklubbar.
Läs mer på: www.skondalsskolan.stockholm.se
Arbetsbeskrivning
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning som t.ex. flerårig resultatanalys på individnivå.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling • Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten • Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten • Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, expedition) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation • Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande förvaltningslinjen/Civilekonomexamen. Viss juridisk kompetens ses som en fördel.
God förmåga att utrycka sig i tal och skrift. Excel är oftast din bästa vän.
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204) & GDPR. Bra att ha kännedom om Agresso, ILS/Stratsys, Schemaläggning.
Du är självgående, strukturerad och har förmågan att göra strategiska analyser. Du uppfattas som pålitlig och kan bygga goda relationer, bl.a. genom att kommunicera tydligt och återkoppla.
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | April-21, eller enligt ö.k. |
Löneform | månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2021/447 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2021-02-03 |
Sista ansökningsdag | 2021-02-21 |