Administrativ assistent till Bromma förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma förskolor består av 8 förskolor på olika adresser i Nockeby Olovslund och Brommaplan varav en förskola Bromma språkförskola. Vi är idag ca 85 engagerade och positiva medarbetare.

I vårt arbete utgår vi från läroplanen och låter oss inspireras av Reggio Emilias barn- och kunskapssyn, vi ser möjligheterna i varje barn. Barns delaktighet och lust att lära är drivet i verksamheten. Bromma med alla dess parker och skogsområden är vår gemensamma lärandearena och alla våra förskolor har egna gröna gårdar med stora möjligheter. Alla pedagogers intressen, styrkor och kompetenser tas tillvara hos oss, vi har högt i tak och är öppna för idéer som driver verksamheten framåt. Vi har ett utvecklat digitalt arbete och all vår personal har tillgång till en egen personlig digital utrustning. Vår ledningsgrupp består av en rektor och två biträdande rektorer. Till vårt område har vi även en specialpedagog

Arbetsbeskrivning

Administrativ assistent som ska ansvara för administration och timvikarietillsättningen för våra åtta förskolor i område 5.

Som administrativ assisten kommer du att börja alla dagar med att boka in timvikarier och fördela resurser över dagen på alla våra förskolor i hela området. Arbetsdagen börjar därför klockan 7:00 varje morgon. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter att bestå av fakturahantering och närvaro och frånvaroregistrering av personal i vårt lönehanteringssystem. Samt dokumenthanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring.

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll tidigare alternativt har erfarenhet av förskoleverksamhet och personalplanering/bemanning.

Då våra förskolor är på olika adresser och man kan behöva ta sig till dem så B-körkort är en fördel men elcykel finns att tillgå.

Kvalifikationer

Du ska ha ett logistiskt tänkande och en ekonomisk medvetenhet. Du är även en god kommunikatör både skriftligen och via telefon och din personliga servicenivå är hög.

Du är bekväm och kunnig i användande av Teams, Microsoft Office-produkterna (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) och mycket van vid att arbeta med datorn som verktyg.

Meriterande om du har erfarenhet av faktureringssystemet Agresso samt lönehanteringssystemet LISA.

Du har god förmåga att skapa goda relationer, struktur och ordning.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och som kollega är du ansvarstagande, organiserad, nyfiken och öppen för att lära dig nya saker

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat halvtid på 50% med möjlighet till förlängning.