Administratör med kommunikationsuppdrag till Forum Carpe - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Socialförvaltningen ansvarar för stadsövergripande verksamheter inom socialtjänstområdet. Det innebär att förvaltningen erbjuder tjänster och service till stadens stadsdelsnämnder samt bereder frågor till kommunstyrelsen om stadens socialtjänst. Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor verkar för att öka kvaliteten och likställigheten i stadens socialtjänst genom riktlinjearbete, utbildningsverksamhet och stöd till utvecklingsarbete bland annat genom utveckling av nya arbetsmetoder. 

Avdelningen består av en enhet som arbetar med samordning och
uppföljning, kompetenscenter barn och unga, kompetenscenter funktionshinder och socialpsykiatri, kompetenscenter vuxna, samt LSS-hälsan och Tillståndsenheten. Totalt arbetar cirka 120 medarbetare på avdelningen. Förvaltningskontoret ligger i Farsta centrum.

Kompetenscenter funktionshinder och socialpsykiatri där tjänsten är placerad är en nybildad enhet inom avdelningen som består av 17 medarbetare och enhetschef. Forum Carpe är en samverkan mellan kommuner i länet som bidrar med kompetensutveckling inom funktionshinderområdet. Tjänsten är en visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning. Närmaste tre kollegor är projektledare samt gruppledare inom Forum Carpe. Arbetsplatsen finns vid St:Eriksplan. 

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss arbetar du med administration, information och kommunikation knuten till verksamheten. Du kommer ansvara för att sprida information via mejl och hemsida för att verksamheten ska nå ut till målgruppen yrkesverksamma som arbetar inom funktionshinderområdet och socialpsykiatrin. Tjänsten innebär kontakt med både interna och externa samarbetsparter inom Stockholm stad eller i kommunerna som deltar i Forum Carpe. Du kommer vara ett viktigt stöd till kollegorna i deras uppdrag både med administrativa och kommunikativa uppgifter.

Du kommer att ansvara för att skriva och publicera nyhetsinlägg på hemsida samt administrera och publicera kalendarium. Du uppdaterar mallar, broschyrer, övrigt informationsmaterial samt hanterar enkäter, inbjudningar och utvärderingar. Diarieföring och arkivering samt ekonomihantering är andra uppgifter som ingår i tjänsten.

En viss omvärldsbevakning och spridning av den kunskapen med hjälp av kollegor ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker en van administratör med några års erfarenhet av informations- och kommunikationsarbete. Du har eftergymnasial vidareutbildning minst tvåårig yrkesutbildning eller motsvarande inom medie- eller kommunikationsvetenskap. En god vana i administrativa verksamhetssystem krävs. Det är viktigt att du är en god skribent och språkligt säker. Ditt samhällsintresse är stort och du är bra på att anpassa budskap för olika plattformar och målgrupper. 

Kunskaper om verksamhetsområdet funktionsnedsättning bedöms meriterande likaså tidigare erfarenhet av arbete i Stockholms stad samt kunskap i klarspråk. Meriterande är också kunskaper i sociala medier i ett yrkesmässigt sammanhang samt kunskaper i att skapa webbutbildningar. Du har kunskaper om eller viljan att lära dig: bildbearbetning, webbpublicering i Share Point eller liknande system samt i Adobe Creative-sviten.

Som person är du kommunikativ, utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du har en personlig mognad, är strukturerad och organiserar ditt arbete väl.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom god samarbets- och initiativförmåga, självständighet, flexibilitet samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Du kommer till en enhet med ett mycket positivt arbetsklimat, med engagerade kollegor, och du har stora möjligheter att planera och lägga upp ditt arbete självständigt. Vi tillämpar flexibel arbetstid och det finns möjlighet till friskvårdsersättning.