Processledare och samordnare till stadsmiljöavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en processledare och samordnare för stadsmiljöavdelningens arbete i plan- och exploateringsprocessen.

Arbetsplatsbeskrivning

Inom stadsmiljöavdelningen är vi idag ett åttiotal medarbetare och en stor del av vårt uppdrag är att förvalta infrastrukturen i form av stadens gator, torg och parker. Avdelningen ansvarar bland annat för löpande drift och underhåll av stadens gator, kör-, cykel- och gångbanor, kommuncentrala parker och torg. Inom verksamheten ryms även arbete med vägmarkeringar, klottersanering, skadedjur, blomsterprogram, gatuträd med mera.

Vi befinner oss i en spännande fas där verksamhetsutveckling genom processorientering ligger högt på agendan för att utveckla livscykelhanteringen av stadens infrastruktur. Därför söker vi nu en processledare och samordnare för stadsmiljöavdelningens arbete i plan- och exploateringsprocessen.

Trafikkontoret är den förvaltning som vid färdigställande tar över och förvaltar gator, torg och delvis även parker som skapas genom plan- och exploateringsprocessen när nya bostadsområden och grönområden växer fram i staden. Vi deltar i arbetet vid olika faser i processen, från idé till övertagande. Det primära syftet med trafikkontorets deltagande är att ge stadsbyggnadskontoret och exploateringskontoret bästa möjliga förutsättningar att planera och bygga en långsiktigt hållbar stad och förbereda vårt mottagande och förvaltande av det staden bygger.

Vägen från idé till övertagande kan pågå under några år upp till långt över 10 år. Under resans gång behöver vi ha en rådgivande roll samt bidra med vår kompetens för att kvalitetsgranska systemhandlingar och bygghandlingar från olika perspektiv. Då det handlar om förhållandevis långa projekt så förändras omvärlden och förutsättningarna genom åren vilket vi också behöver ta hänsyn till.

Stadsmiljöavdelningen är med sitt ansvar för gator, torg och parker en del av detta arbete. Vi arbetar också nära övriga delar av kontoret med exempelvis belysning, trafikplanering, trafiksignaler, broar och andra områden. Genom plan- och exploateringsprocessen vet vi vad och när vi kommer att överta anläggningar och hur  det kommer att påverka vår verksamhet. Resurser behöver planeras och konsekvenser för ekonomi behöver prognostiseras. Nyckeltal för drift och underhåll av gata, torg och park är därför ett viktigt område för oss att utveckla.

Rollen

Som processledare och samordnare leder du arbetet med att utveckla stadsmiljöavdelningens deltagande i plan- och exploateringsprocessen. Utifrån verksamhetens perspektiv utvecklar och förvaltar du det övergripande mottagandet av resultatet från exploateringskontorets projektportfölj om cirka 600 pågående projekt. Du kommer också att ha en viktig roll i det kontorsövergripande arbetet med att utveckla trafikkontorets arbete inom plan- och exploateringsprocessen samt agera språkrör för trafikkontoret med andra förvaltningar.

Du arbetar med att:

• leda stadsmiljöavdelningens utvecklingsarbete inom plan- och exploateringsprocessen
• övergripande samordna avdelningens verksamhet i relation till pågående exploateringsprojekt
• utveckla avdelningens arbete med nyckeltal för drift och underhåll i relation till ekonomi och kvalitet
• leda utvecklingsprojekt inom området
• sprida kunskap om plan- och exploateringsprocessen och organisera kunskapshöjande aktiviteter.

Vem är du

Tjänsten är inriktad på stadsbyggnad och innebär att du behöver ha en förståelse för projektering, byggnation, drift och underhåll av infrastruktur med fokus på gata och park. Till detta kommer förmåga att förstå stadsbyggnadsprocessen och relatera till andra verksamhetsområden så som trafikplanering och teknikspecialister.

Vi ser att du som söker har lämplig utbildning från högskola/universitet, t.ex. inom samhällsbyggnad eller har annan bakgrund/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av offentlig sektor från entreprenad, konsult eller beställarsidan och du har erfarenhet av att leda andra. Du kan exempelvis ha en bakgrund från väg och vatten, landskap, anläggning eller järnväg.

Vidare har du som söker:

• flerårig erfarenhet inom stadsbyggnad
• ett stort intresse av stadsutveckling
• erfarenhet av processutveckling
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av ekonomisk planering, uppföljning och analys
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet, erfarenhet av portföljledning och/eller programledning samt projektering. Även certifieringar så som IPMA och PMI och kunskap om AMA, AB/ABT, ABK, MER ses som meriterande. 

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Du har god verksamhetsförståelse, är självgående, strukturerad och proaktiv i ditt sätt att arbeta. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är bra på att samarbeta och att skapar engagemang och delaktighet.

Vi erbjuder dig

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invånare. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.