Skolsekreterare med ekonomiansvar sökes till S:t Eriks gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium – möjligheternas skola som kännetecknas av trygghet, tydlighet och gemenskap

Vi är en av stadens största gymnasieskolor och variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 100 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA, IM och SA. Vi har även RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) och vuxenutbildning.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Under våren 2019 fullföljde vi vår HBTQ-certifiering!

Välkommen att läsa mer om vår skola här: http://steriksgymnasium.stockholm.se

Som skolsekreterare med ekonomiansvar kommer du att ingå i den administrativa avdelningen. Du anställs i Utbildningsförvaltningen med placering på S:t Eriks gymnasium.

Administrationen är en servicefunktion och ett stöd till gymnasieskolorna S:t Eriks gymnasium (inkl. Vux) och S:t Eriks gymnasiesärskola, samt RgRh:s (Riksgymnasiet för Rörelsehindrade) olika verksamheter på Polhemsgatan 35 och S:t Göransgatan 95 (elevhem), samt externa parter och vårdnadshavare.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat vaktmästeri, reception, elev- och personaladministration, IT-& telefoni, schemaläggning, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- & diarieföring, uppföljning av städ- och kosthåll och lokal.

Arbetsbeskrivning

I tjänsten som skolsekreterare med ekonomiansvar ingår nedanstående arbetsuppgifter:

• Budget, prognos, uppföljning och bokslut, arbete med verksamhetsplan och verksamhetsberättelse
• Leverantörs- och kundreskontra samt övriga förekommande redovisningsuppgifter
• Intern och extern rapportering
• Avtal och avtalsuppföljning
• Inköp- och upphandling, utveckla och följa upp inköps- och upphandlingsrutinerna
• Internkontroll
• Arbeta både på övergripande och detaljerad nivå för att utveckla och bidra till en ekonomi i balans och effektivisera rutiner och arbetssätt inom det ekonomiska området
• Arbeta i ekonomisystemet Agresso, Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan
• Övriga arbetsuppgifter hänförliga till ekonomi och administration

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, samt tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi/redovisning.

Goda datakunskaper och kunskaper i Officepaketet. Med fördel mycket goda kunskaper i Excel.

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov.

Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Du behöver vara pedagogisk och kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt i det svenska språket.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Tidigare erfarenheter från, och kunskap om, Stockholms Stads skolor är mycket meriterande.

Övrigt

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.

Vänligen respektera att ansökningar endast sker via rekryteringsverktyget. Ansökningar som inkommer på annat sätt, kommer inte att behandlas. Direktansökan till ansvarig rekryterare undanbedes.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.