Campus Åsö söker administratör för vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Campus Åsö som arbetsplats

I augusti 2018 gick startskottet för Campus Åsö, ett samlingsnamn för den vuxenutbildning som finns på Blekingegatan vid Skanstull. Vi är Stockholms största utbildningsanordnare av vuxenutbildning i kommunal egen regi. Våra skolor erbjuder ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar, Sfi samt yrkeshögskola. 

Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb. 

En av medarbetarna i det administrativa teamet är tjänstledig för studier vilket är anledningen till att vi nu söker en vikarie under perioden så snart som möjligt fram till mitten av augusti 2021.  

Arbetsuppgifter

• Administration av elevregister, kallelser, närvarorapportering och betyg.
• Service till elever via telefon, mail och expedition.
• Service till skolans lärare, ledning och övrig personal gällande utbildningsadministration.
• Kontakt med Vuxenutbildningscentrum Stockholm, CSN och andra kommuners utbildningsadministratörer.

Periodvis är det högt tempo, framförallt i samband med kursstarter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. God datorvana och Excelkunskaper specifik är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av att registrera data i databaser.

För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner.

Som person är du initiativrik, har god organisations- och samarbetsförmåga och håller hög servicegrad. Du ska ha fallenhet för att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!