Skolsekreterare sökes till Thorildsplans gymnasium, 100 % - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. På Thorildsplans gymnasium känner eleverna sig trygga och får det stöd och den uppbackning de behöver. Skolan har ca 1500 elever. Vi har både studieinriktade program och yrkesförberedande. Vi har dessutom speciella klasser för elever som nyligen anlänt till Sverige och elever med diagnoser inom AST samt FLEX, ett helt individanpassat program.

För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling. Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, administratör samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu skolsekreterare till skolans expedition. Expeditionen är skolans hjärta. Som medarbetare i expeditionsteamet är du skolan ansikte utåt och har ofta första kontakt med elever, föräldrar och medarbetare.

Du som söker är social och tycker om att möta människor i ditt vardagliga arbete. Du behöver vara både en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Som skolsekreterare behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Jobbet består till största del av elevadministration, men innehåller också vikarieanskaffning, intern kommunikation, skriva protokoll eller andra texter, diarieföring och övriga expeditionsuppgifter.

Kvalifikationer

Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande. Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har kunskap i Stockholms stads digitala verktyg, framför allt i BER (Barn- och elevregistret).

Övrigt