Driven registrator med intresse för digitalisering och projektledning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi strävar hela tiden efter att Enskede Årsta Vantör ska vara ett stadsdelsområde för alla. Våra fokusområden är: Attraktiv arbetsgivare, jämställdhet och bemötande.

Nu söker vi en registrator med ansvar för införandet av stadsgemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet eDok på förvaltningen. Tjänsten är tidsbegränsat med start omgående och sex månader framåt.

Din roll som registrator och projektledare för införandet av eDok

Som registrator med ansvar för införandet av ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok, erbjuds du omväxlande, utmanande och spännande arbetsuppgifter.

Som registrator ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Det innebär bland annat att; 

• hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla post
• ta emot och hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i eDok, sekretessbedömning samt sköta utlämnande av allmänna handlingar
• utveckla och kvalitetssäkra registratur- och diarieprocessen
• utbilda och ge stöd till handläggare och enheter gällande hantering av allmänna handlingar och i/om ärendehanteringssystemet eDok

Vidare kommer du ansvara och projektleda införandet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok på förvaltningen. Det innebär att du samordnar arbetet, tar fram en tidsplan för projektet och driver igenom införandet på förvaltningen. Du säkerställer att medarbetare genomgår de aktuella utbildningarna kopplat till eDok samt tar fram rutinbeskrivningar och lathundar. Du kommer också fungera som stöd till de handläggare och chefer som använder systemet samt verka för att utveckla och förbättra informationshanteringen i systemet.

Vi ser att du har:

• en relevant högskoleutbildning inom lämpligt område med koppling till juridiken inom registratur och diarium
• mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• mycket goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har

• vana av att leda processer och samordna frågor
• arbetslivserfarenhet i roll som registrator

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Registraturen är inne i en utvecklingsfas och du behöver ha en god förmåga att självgående leda och driva processer. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och en förmåga till att ta initiativ. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då du kommer ha många kontaktytor inom förvaltningen, måste du ha lätt för att samarbeta och bygga relationer.

Din arbetsplats

Inom förvaltningen arbetar cirka 2 800 medarbetare. Vi står nu inför spännande utmaningar när staden växer och helt nya stadsdelar byggs.

Som registrator tillhör du förvaltningens stabsfunktion. Staben består av stabschef och 15 medarbetare som arbetar med en variation av arbetsuppgifter där ett flertal av funktionerna utgör ett stöd till förvaltningens övriga avdelningar och enheter. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, registratur och diariet, arkiv, kommunikation, juridik, GDPR, samordning av arbetet med verksamhetsplan och uppföljningar mm.

Din arbetsplats kommer att vara vid förvaltningens huvudkontor som ligger vid Globens tunnelbanestation, nära till köpcentrum och restauranger.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.