Ekonomiadministratör till Hägersten/Älvsjö stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Välkommen till avdelningen för ekonomi och upphandling som består av en trygg och kompetent arbetsgrupp i varierande åldrar med högt i tak och en positiv stämning. Avdelningen för ekonomi och upphandling består i dag av ca 10 personer som arbetar som ekonomicontrollers, redovisningsansvarig, lönecontroller, inköp- och upphandlingssamordnare, paraplysamordnare och verksamhetsuppföljare. Vi sitter i fina lokaler vid Telefonplan nära tunnelbana, bussar och lunchrestauranger.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du i någon eller flera av processerna rörande kundreskontra och leverantörsreskontra samt administrerar månads- och kvartalshyror. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso och i lokalsystemet LOIS. Du har ett mångsidigt uppdrag och arbetar i en spännande miljö med varierande arbetsuppgifter som innefattar allt från att hantera post, viss systemadministration, bokslutsarbete samt andra administrativa uppgifter som är förenliga med tjänsten. Du håller även utbildningar internt i organisationen och är delaktig i förvaltningens förbättringsarbete. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter, invånare och leverantörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom några års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration. Det är meriterande att du har erfarenhet av för tjänsten liknande arbetsuppgifter och då gärna från kommunal verksamhet. Erfarenhet från att ha arbetat i Agresso eller annat likvärdigt ekonomisystem är meriterande. Det är även viktigt att du har färdigheter för att effektivt arbeta i Excel. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att hålla utbildningar eller presentationer.

Du är en person som uttrycker dig väl i tal och skrift och som tycker det är roligt med kundkontakt. Du är noggrann, lugn i stressande situationer och serviceinriktad gentemot kollegor och kunder. Vidare har du god samarbetsförmåga och är självgående i ditt arbete. Du har gott omdöme, hög personlig mognad och underhåller goda relationer med externa leverantörer och samarbetspartners.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Välkommen till en arbetsplats där du får möjlighet att utmana dig själv och samtidigt lära dig nya saker!

Övrigt

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid.

Välkommen med din ansökan!