Administrativ assistent till Ekonomiskt bistånd - deltid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Mottagningsenheten ingår i avdelningen Individ och Familj och består av tre team, Mottagningstemet, Boteamet (ansvarar för olika boenderelaterade uppdrag) och Futteamet (utreder felaktiga utbetalningar). Futteamet söker nu en administrativ assistent på deltid (60%) tom 2021-12-31.

Vad kännetecknar oss?
Vi tycker om att jobba i och känner ett stort engagemang för vår stadsdel Rinkeby-Kista. Stadsdelen har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer, det tycker vi är både roligt, utmanande och inte minst lärorikt och meningsfullt. Vi är en enhet med högt i tak och vi ställer upp för varandra.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår att assistera enheten i administrativa ärenden, i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Avstämning av beslut inom försörjningsstöd
- Posthantering
- Konferens- och rumsbokningar
- Sammanställer statistik
- Samarbete med övriga assistenter på avdelningen

Utöver detta ingår även andra administrativa uppgifter i rollen som administratör.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens som också har erfarenhet av liknande arbete. För att passa i rollen har du en förståelse för hur arbetet fungerar i en politiskt styrd organisation. Din förmåga att skriva är god och du behärskar Office-paketet utan problem.

Du tycker om att ge god service och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Vi söker en person som är noggrann, strukturerad och effektiv. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vårt arbete, därför är det positivt om du tycker om förändringar och kommer med egna idéer. Vi uppskattar ditt flexibla förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer ske löpande.

Övrigt
Vi erbjuder dig flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar etc.

Välkommen med din ansökan!