Administrativ assistent till enheten för ekonomiskt bistånd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten som administrativ assistent är placerad på enheten för ekonomiskt bistånd och beroendefrågor. På enheten arbetar cirka 80 personer, varav största delen socionomer. Enheten består av en mottagningsgrupp, en utredningsgrupp för ekonomiskt bistånd, en arbetsgrupp som jobbar med beroendefrågor samt en resursgrupp vuxna. Enhetens ledningsgrupp består av enhetschef, fem biträdande enhetschefer och en metodutvecklare. Enheten är en arbetsplats som hela tiden utvecklas för att möta stadsdelens behov.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en administrativ assistent då en av våra medarbetare har gått vidare till annat uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår hantering av egna medel, hantering av ekonomi, fakturahantering, beställningar och inköp. Som administrativ assistent ansvarar du även för posthantering och avstämningar av ekonomiskt bistånd. Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete i form av ekonomi och fakturahantering. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt har erfarenhet av att arbeta i Agresso. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi kan erbjuda dig en positiv och glad arbetsgrupp, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.