Bostadsförmedlingen söker vikarierande löneadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med över 200 bostadsbolag. Vi är länken mellan bostadssökande och fastighetsägare och har över 70 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Med cirka 100 medarbetare ingår vi i koncernen Stockholms Stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Läs mer på bostad.stockholm.se.

Om tjänsten

Bostadsförmedlingens stab fungerar som ett verksamhetsstöd till de operativa funktionerna på bolaget. I staben ingår funktioner som HR, ekonomi, inköp och juridik. Staben som avdelning karakteriseras av en hjälpsam och prestigelös stämning. Vi arbetar tätt tillsammans för att verksamheten ska utvecklas i rätt riktning.

Nu söker vi efter en vikarierande löneadministratör som är en del av HR-funktionen på staben. Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll och ansvarar självständigt för lönefrågorna. Du har ett nära samarbete med både kollegor inom avdelningen men också med andra avdelningar inom bolaget. Du rapporterar till HR-chef.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av att

• stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• göra månatliga lönekörningar
• registrera anställningsavtal, ändringar och avslut i lönesystemet
• hantera frånvaro och semesterlöneskulder
• hantera utlägg, tidrapporter, ersättningar och arvoden
• sköta bevakningar vid sjukfrånvaro, tjänstledighet etc
• ta fram arbetsgivarintyg, inkomstuppgifter, statistik m.m till myndigheter och andra organisationer
• utbilda chefer och medarbetare i lönesystemet
• tar fram rapporter och statistik till moderbolag, arbetsgivarorganisation m fl.
• hantera pensionsadministration

Din profil

Vi söker dig som

• har yrkeshögskoleutbildning inom lön eller motsvarande dokumenterad erfarenhet
• har minst 2 års erfarenhet av att självständigt arbete inom löneområdet
• har goda kunskaper och erfarenheter i Agda PS
• tidigare har genomfört semesterårsskiften och lönerevision
• utrycker dig väl på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med pensions- och försäkringsfrågor. Meriterande är också om du har erfarenhet från det kommunala avtalsområdet.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du värdesätter nära samarbete med kollegor och medarbetare och hanterar information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.

Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig till och med augusti 2022.

Vi erbjuder

En arbetsplats och en roll där du får vara med och bidra i resan mot en än mer serviceinriktad, kundorienterad och modern bostadsförmedling. Ett av våra viktigaste mål är att öka inflödet av bostäder och vi vill leverera så bra tjänster och service som möjligt till bostadsbolagen och de bostadssökande i regionen.

Hälsa och friskvård är en viktig del i vårt dagliga arbete och vi erbjuder en friskvårdstimme per vecka samt friskvårdsbidrag.

Bostadsförmedlingen sitter i nyrenoverade lokaler vid Globen.

Välkommen med din ansökan!