Kontorsvaktmästare med samordningsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Hägersten Älvsjö stadsdelsförvaltning bildades 1 juli 2020 och är Stockholms näst största stadsdelsområde. Stadsdelsförvaltningens huvudkontor ligger vid Telefonplan, med goda kommunikationer. Vaktmästarna tillhör avdelningen för samhällsplanering och intern service, som ansvarar för stadsmiljö, preventions- och trygghetsfrågor, säkerhet, medborgarkontoret, lokaler samt vaktmästeri och it.

Vi söker nu en serviceinriktad kontorsvaktmästare som trivs med en varierad arbetsdag. Du ansvarar för rutiner och arbetssätt och arbetar tillsammans med en kollega för att ge bästa möjliga service till förvaltningens medarbetare.

Arbetsuppgifter

På vaktmästeriet finns idag två tjänster. Vi söker nu en person som kan leda det dagliga arbetet för vaktmästeriet, lägga upp rutiner och scheman och göra beställningar av kontorsmaterial samt ansvara för förvaltningens bilavtal. Tillsammans med din kollega ska du även utföra enklare fastighetsskötsel på stadsdelsförvaltningens huvudkontor. Det innebär till exempel mindre insatser med flytt av möbler, avfallshantering, underhåll av skrivare med mera. I de fall arbetena är lite större ansvarar du för att beställa tjänster av upphandlad aktör. Vaktmästeriet sköter också posthanteringen, gör felanmälningar för förvaltningens huvudkontor och hjälper till med kopiering, beställningar av kontorsmaterial, konferensservice med mera. Vaktmästeriet ansvarar också för förvaltningens bilar och nycklar. I tjänsten ingår administrativt arbete inom vaktmästeriets verksamhetsområde. I arbetet förekommer även viss kvällstjänstgöring. 

Kvalifikationer Du ska ha erfarenhet av att jobba med kontorsservice, vaktmästeri eller liknande. Du ska ha en fullständig gymnasieutbildning. Du behöver även ha datorvana, vara en god administratör samt ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav. Vi ser också gärna att du tidigare haft en arbetsledande eller samordnande funktion.

Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och positiv, som tar initiativ och gärna lär dig nytt. Eftersom arbetsdagen kan variera behöver du vara flexibel och själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter utifrån behov. Du har lätt för att skapa kontakter, har god samarbetsförmåga och ett gott omdöme. Lyft och liknande göromål kan förekomma i arbetet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid.