Verksamhetscontroller till Södermalms stadsdelsförvaltning, Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor närmare 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1800 medarbetare inom förskola, socialtjänst, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, äldreomsorg och stadsmiljö.

Stadsdelsdirektörens stab och kansli består av stab och kanslichef, verksamhetscontrollers, förvaltningsjurist, registratorer, nämndsekreterare, ekonomiadministratör och vaktmästare. Till avdelningen tillhör även stadsdelsarkivarierna som arbetar för samtliga 13 stadsdelar. Inom avdelningen arbetar 11 medarbetare varav 4 verksamhetscontrollers.

Vi söker dig som vill arbeta som verksamhetscontroller i vårt team och bidra med din kompetens kring planering och uppföljning, riskhantering och intern kontroll samt som utredare i en variation av frågor. Uppdraget är ett vikariat på ca 1,5 år. Du arbetar nära tillsammans med kollegor i en miljö som kännetecknas av arbetsglädje och ett öppet klimat.

Uppdraget som verksamhetscontroller
Verksamhetscontrollernas uppdrag är att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag. Du genomför utredningar och svarar på exempelvis skrivelser, remisser och medborgarförslag samt skriver rapporter. Tillsammans med dina verksamhetscontrollerkollegor tar ni, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, fram förvaltningens anvisningar och ramar för verksamhetsplanering och uppföljning och samordnar avdelningarnas rapporteringar till nämndgemensamma styrdokument och rapporter. Vi söker dig som vill vikariera som verksamhetscontroller i vårt team av kollegor med samma roll. Ni arbetar nära kärnverksamheternas ledning genom att stötta avdelningschefer och stadsdelsdirektör i att samordna och utveckla planering, uppföljning och analys.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Våra förväntningar
Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. I övrigt förutsätter vi att du har:

• erfarenhet att ha arbetat med uppgifter av utredande karaktär och med planering och uppföljning
• erfarenhet av arbete med riskanalyser och att kunna samordna och vägleda andra i detta
• god förmåga att hantera det svenska språket både muntligt och som rutinerad skribent. Dina leveranser är målgruppsanpassade och lätta att ta till sig
• hög digital mognad och van användare av Office-paketet.

För att lyckas i rollen har du lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila, pedagogiska och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support samt uppskattar samarbete. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang och har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv och har en problemlösande analysförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget. Du är noggrann och tar stort ansvar och driver självständigt ditt arbete framåt. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Att vara prestigelös, och flexibel är en självklarhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete i en politiskt styrd organisation, gärna på en stadsdelsförvaltning
• stödja chef och ledning
• revisionsarbete och att samordna och utveckla en verksamhets internkontroll
• arbete i ärendehanteringssystemet Platina eller i planerings- och uppföljningssystem så som ILS webb.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Vi finns till för Södermalmsborna och vårt uppdrag är att ge bästa service, där har du en central och viktig roll.

Mer om oss på Södermalms stadsdel och avdelningen Stadsdelsdirektörens stab och kansli

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och gör vårt allra bästa. Vi har fokus på uppdraget, samarbetar, tar ansvar samt ser möjligheter och prövar nytt. För oss som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning är det en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Stab och kansli håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning och fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter i juridiska frågor. Stab och kansli är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens verksamheter. Vi ansvarar för sekreterarskap i stadsdelsnämnden och sociala delegationen, förvaltningens diarie- och arkivhantering, posthantering och kontorsservice. I vårt uppdrag ingår att samordna informationssäkerhetsarbetet på förvaltningen, och som en del i detta, samordna dataskyddsarbetet. Stadsdelsarkivarierna som samordnar samtliga tretton stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering är också placerade på avdelningen.

Vi erbjuder dig
Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.

Övrigt