Administrativ chef till Adolfsbergsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Adolfsbergsskolan är en nystartad skola i Mariehäll/Bromma. Skolan startade augusti 2018. Läsåret 2020-2021 har vi cirka 200 elever fördelat på förskoleklass och i årskurs 1 och 2. Skolan kommer att växa med en årskurs per läsår. Vi bedriver vår verksamhet de första tre åren i kontorslokaler på bl. a. Gårdsfogdevägen, därefter kommer skolan att kompletteras med moderna paviljonger på närliggande mark.

På Adolfsbergsskolan arbetar engagerad och driven personal. Vi tycker om att påverka den pedagogiska inriktningen och få vara med att skapa framtidens skola. Vi som arbetar här är flexibla och kreativa för att kunna möra de utmaningar som en nystartad skola för med sig.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Ta hand om administrationen kring modersmål. 
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

 
 
Kvalifikationer

Du ska driva det administrativa arbetat i nära samarbete med skolans ledning. Du ska vara skolans ansikte utåt och ha ett tydligt servicefokus och ett tydligt kvalitetstänk i ekonomiarbete och personalhantering. Du ska ha erfarenhet av schemaläggning och vara van att arbeta med Skola 24. 

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning med inriktning i ekonomi, HR eller motsvarande
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• Erfarenhet av budget- och budgetuppföljning
• Goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i olika datasysem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillträde efter överenskommelse.