Vi söker en leveransledare/administrativ förvaltare till fastighetskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker fastighetskontoret en leveransledare/administrativ förvaltare till vårt nya fastighetsförvaltningssystem!

Din roll om leveransledare/administrativ förvaltare

Kontoret står precis i tid för en implementering av ett nytt och väl utvecklat fastighetsförvaltningssystem. Här får du möjlighet att, ihop med kompetenta och engagerade kollegor, arbeta med förvaltning och utveckling av ett av våra viktigaste system som ska stötta vårt spännande uppdrag och utveckling och förvaltning av vårt fastighetsbestånd.

I den nyinrättade rollen som leveransledare/administrativ förvaltare är ditt uppdrag att vara superuser och ambassadör i verksamheten när det gäller vårt nya fastighetsförvaltningssystem. I rollen ingår även att vara administrativ förvaltare och jobba med olika administrativa arbetsuppgifter gällande reskontra och hyresdebiteringar med mera.

I rollen ingår även att vara användarsupport och koordinera utbildningar för olika roller i organisationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ordförande i verksamhetens referensgrupp, där övriga leveransledare supersusers ingår.
• Ambassadör i organisationen.
• Superuser i fastighetsförvaltningssystemet.
• Koordinera utbildning för olika roller i organisationen.
• Stötta användare genom att vara användarsupport.
• Säkerställa och utveckla, i samråd med superusers och processutvecklare, process för hur IT-stöd ska användas.
• Kontinuerligt följa upp buggar och implementera och utveckla förbättringsförslag.
• Sammanställa underlag till objektstyrgrupp.
• Administrativa arbetsuppgifter så som hyresdebiteringar, reskontra, skapa hyresobjekt

Din kompetens och erfarenhet

Som leveransledare/administrativa förvaltare har du relevant utbildning för uppdraget alternativt erfarenhet inom området. Ett krav är att du har erfarenhet från fastighetsförvaltning/drift i någon dimension samt att du har arbetat i ett eller flera av de standardsystem som finns inom området.

Som person ska du trivas som koordinator, ha ett allmänt intresse/nyfikenhet av verksamhet och dess utveckling, vara strukturerad, uthållig och du förflyttar dig snabbt från detaljer till helhet och tillbaka. Du känner dig trygg i att projektleda vissa frågor och en viktig drivkraft är samverkan och samarbete.
För rollen krävs att är du utåtriktad med en god kommunikativ förmåga så väl muntligt som skriftligt samt tilltalas av att arbeta i team.

Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Din arbetsplats

Som leveransledare/administrativ förvaltare tillhör du enheten fastighetsadministration som är en av sex enheter på fastighetsavdelningen. Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens unika fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Stadion. Eriksdalsbadet, Stockholms stadshus, Kulturhuset och Medborgarhuset. Avdelningens sex enheter är driftenheten, enheterna för kundförvaltning, enheten teknikförvaltning, enheten teknikspecialister samt enheten fastighetsadministration.

Våra mål är att ha nöjda kunder, tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och erbjuda kunderna väl underhållna fastigheter. Vi har idag hyresintäkter motsvarande 1,3 miljarder och hanterar ca 4.000 hyresavtal vilket gör att vi är en av Sveriges större fastighetsförvaltare. Att arbeta hos oss är alltid varierade och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Hos oss får du

• Vara med och utveckla Stockholm
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• Stor frihet att planera ditt arbete
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Vi ser fram emot din ansökan!