Erfaren HR-konsult till stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din arbetsplats
Personalstrategiska avdelningen ansvarar för stadens strategiska kompetensförsörjning, arbetsgivar- och pensionsfrågor, förvaltning av personalsystem samt stadsledningskontorets interna service. Vårt huvuduppdrag är att arbeta för att staden agerar som en förebild som arbetsgivare och att staden har en god kompetensförsörjning. Avdelningen har cirka 30 medarbetare.

Vi på enheten för Intern Service ansvarar för stadsledningskontorets interna funktioner, HR, fastighet, säkerhet, IT, telefoni och intendentur. Vi har ett brett arbetsområde och ska ge förutsättningar för medarbetarna på stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier till en funktionell arbetsplats och de redskap som erfordras för att kunna genomföra sina arbetsuppgifter. Vi har också i uppgift att beställa, följa upp och kvalitetssäkra tjänsteleveranser från leverantörer. Med utgångspunkt i lagar, kollektivavtal och stadens personalpolicy stödjer vi stadsledningskontorets chefer genom råd och stöd i alla förekommande personalfrågor, strategiskt men också praktiskt. Enheten består av 8 medarbetare.

Då vår nuvarande HR-konsult går vidare till annat uppdrag i staden söker vi nu en ny medarbetare.

I rollen som HR-konsult
Som HR-konsult arbetar du självständigt och brett inom HR-området. Du stöttar förvaltningens chefer, administratörer och medarbetare i HR-processer gällande lönefrågor, personaladministration, rekrytering, systematiskt arbetsmiljöarbete samt rehabilitering och kompetensförsörjning. Du är sekreterare i förvaltningsgruppen och ansvarar för att skriva protokoll. Du hjälper också till med utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar. Du kommer att ha kontakt med förtroendevalda och kanslichefer på rotlar och partikanslier.

Som den enda interna HR-konsulten på kontoret får du goda möjligheter att själv utforma din roll tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen. Du är även förvaltningens representant i olika HR-forum och nätverk samt på utbildningsinsatser arrangerade av Stockholms stad.

Du rapporterar till biträdande avdelningschef tillika enhetschef för Intern Service.

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

• examen från personalvetarprogrammet eller annan examen som vi bedömer som likvärdig
• aktuell och mångårig erfarenhet av självständigt arbete inom HR-området från Stockholms Stad
• dokumenterad erfarenhet och kunskap om de kommunala kollektivavtalen främst allmänna bestämmelser (AB) och stadens samverkansavtal
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket, både i tal och skrift
• erfarenhet av löneöversynsförhandlingar eller annan förhandlingserfarenhet.

Hos oss får du ett mycket självständigt uppdrag då du är solitär i rollen som förvaltningens HR-konsult. För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är van och trivs med att själv ta ansvar för dina uppgifter, driva dina processer vidare och ta egna initiativ. Vidare är du även van att planerar och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar och du hanterar den konsultativa rollen väl.

Du har ett gott omdöme och är stabil och flexibel med hög grad av personlig mognad. Kontaktytorna är många och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en god förmåga att etablera professionella och goda relationer både med kontorets chefer, rotlar och partikanslier och med våra fackliga parter. Du har lätt för att samarbeta med andra funktioner i staden och med externa parter. Du är uthållig och har förståelse för långsiktigheten i vårt arbete. Du är van att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi erbjuder dig
Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor, som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag.

Vi tillämpar flexibel arbetstid på kontoret, har friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och det finns även träningsmöjligheter i våra lokaler. Vi sitter i centrala och fina lokaler på Kungsholmen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.