Lokalintendent till Kungsholmens stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Stadsdelsförvaltningens ekonomiavdelning består av en lokal- och en ekonomifunktion samt upphandlingssamordnare, miljö- och kultursamordnare och en enhet för intern service.

Arbetet som lokalintendent

Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler. Det innebär att du ska bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter. Frågorna handlar om allt från planering av löpande underhåll till akuta situationer som att lösa evakueringsfrågor och vattenskador samt verksamhetsanpassningar och nyetablering av lokaler. Du kommer att arbeta aktivt med och är ansvarig för att hålla ihop det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), såväl operativt som organisatoriskt. Dessutom kommer du att ha nära samverkan med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du deltar i planering och uppföljning av lokalförsörjning inom stadsdelen. Du ansvarar även för uppföljning och kontroll av hyreskontrakt. I arbetet ingår också att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan, lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning. Det ingår även att driva underhålls- och ombyggnadsprojekt. Du ska samarbeta och samverka med verksamhetsansvariga för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att dessa följer myndighetsbeslut och stadens riktlinjer. Lokalintendenten arbetar i hyressystemet LOIS.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• flerårig arbetslivserfarenhet av fastighets- och lokalfrågor till exempel som tekniskt förvaltare, gärna inom kommunala förvaltningar och med erfarenhet av projektledning
• relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot t.ex. byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning
• erfarenhet av att driva projekt inom området och du är van vid att ha många kontaktytor
• arbetat med systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• erfarenhet av att tolka avtal och har kunskaper inom hyresjuridik.

Det är meriterande om du har:

• arbetat strategiskt med lokalfrågor samt att du är tekniskt kunnig
• arbetat med hyressystemet LOIS och kartsystem/GIS
• kunskap om stadens organisation och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, flexibel, självgående, initiativrik och strukturerad. Du är stresstålig och har god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta med personer på olika funktioner. Du ser frågor i ett helhetsperspektiv och du gör avvägningar och prioriteringar som präglas av gott omdöme.Du har viljan och förmågan att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Vidare klarar du av att hålla ihop frågor över lång tid och ser till att du når resultat. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt och du har lätt för att formulera dig i såväl tal som skrift i svenska språket.

Övrigt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.