Projekthandläggare för lokalprojekt till utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm växer kraftigt och planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning. Under den närmaste tioårsperioden kommer befolkningen i grundskole- och gymnasieskolålder att öka med cirka 30000 elever. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholmskommunala grund- och gymnasieskolor. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm. Vi jobbar också med strategisk planering av skolutbyggnad inom hela Stockholms stad. Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare över 200 skolbyggnadsprojekt. Projektbudgeten är mellan 500 tkr och 500 mkr per projekt. Som projekthandläggare ingår du i en grupp om 14 projekthandläggare.

Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt och med avslut 2020-12-31.

Arbetsbeskrivning

Som projekthandläggare har du har ansvar för att beställa skollokalsprojekt och driva dessa från förstudie fram till färdigställande och förvaltning. Du kommer driva och styra flera projekt parallellt, allt från mindre verksamhetsanpassningar till etablering av helt nya skolor.

Som projekthandläggare på lokalenheten ansvarar du för:

• Att vara utbildningsförvaltningens beställarombud i lokalprojekt som avser ny, om- eller tillbyggnad. Detta avser även etablering av tillfälliga lokallösningar.
• Att beställa och styra projekten mot tidplan, kostnad och kvalitet.
• Uppföljning, erfarenhetsåterföring och projektdokumentation.
• Kommunikation med skolverksamheten och fastighetsägaren.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• för tjänsten relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig
• gedigen erfarenhet som beställare av projekt alternativt projektledning eller projektkoordinering vid större projekt
• vana av att driva flera projekt parallellt.
• god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning inom projektledning, pedagogik, ekonomi, byggnadsteknik eller kommunikation. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av att ha drivit projekt inom lokal- och byggnadsfrågor kopplat till pedagogisk verksamhet.

För att lyckas hos oss behöver du vara tydlig i din kommunikation och med vad du vill åstadkomma. Du måste vara lyhörd för andra åsikter och ha en välutvecklad fingertoppskänsla. Rollen innebär att du har många kontaktytor. Därför är det viktigt att kunna samverka på ett smidigt sätt med olika intressenter. Du har lätt för att arbeta i projektform och har förmåga att se hur dina skollokalprojekt ingår som en del i ett
större sammanhang. Eftersom du driver flera projekt i olika samtidigt, behöver du även vara strukturerad och bra på att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid dina personlig lämplighet för denna tjänst.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.