Kvalificerad administratör till Linnégatans hemtjänst på Östermalm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Östermalms Äldreomsorgsavdelning har ett beställarområde och ett utförarområde. Inom utförarområdet finns det fyra hemtjänstenheter och tre enheter på vård och omsorgsboendet i egen regi med en enhetschef på varje enhet.

På Äldreomsorgsavdelningen finns också en enhet som arbetar förebyggande och som även innehåller stadsdelens dagverksamheter. Dessutom finns ett avdelningsstöd, bestående av verksamhetsutvecklare, MAS och utvecklingssekreterare.

Nu söker vi en kvalificerad administratör till hemtjänst Linnégatan

Linnégatans hemtjänst är en av få Stjärnmärkta hemtjänster i Sverige. Stjärnmärkningen är en symbol för att vi har genomgått Svenskt Demenscentrums utbildning i grundläggande kunskaper om demenssjukdomar och verktyg för att arbeta personcentrerat.

Du kommer vara en del av en välfungerande verksamhet med medarbetare som har hög kompetens. I våra kunders vardag arbetar vi personcentrerat och funktionsstödjande. Vi hjälper våra kunder i olika situationer som t.ex. vid omvårdnad, inköp och promenad.

Arbetsbeskrivning

Som administratör arbetar du bl.a. med den dagliga planeringen. Du verkställer beställningar på hemtjänstinsatser och du planerar, schemalägger, följer upp samt godkänner utförandet i Stockholm stads sociala system, huvudsakligen ParaGå och ParaSoL.

I rollen ingår även personalplanering, kontakt med biståndshandläggare, kunder och medarbetare samt fakturahantering i Stockholms stads ekonomisystem Agresso.

Du säkerställer att ditt arbete följer verksamhetens mål och har en daglig dialog med ansvarig chef.

Yrkesrollen kräver bra verksamhetsförståelse och dagligt arbete på detaljnivå.

Vi söker dig som brinner för uppdraget att ge äldre och personer med funktionsnedsättning omvårdnad och service av hög kvalitet. Du är lösningsinriktad och strukturerad med stor förmåga att prioritera ibland dina arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande i kontakten med kunder och medarbetare. Tjänsten kräver att du är självgående, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett stort ansvar för att uppnå verksamhetens mål.

Kvalifikationer

Administrativ utbildning (gymnasial och/eller högskola)

Flerårig erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller annan verksamhet där planering, optimering och uppföljning av dagligt utförande för ett flertal medarbetare är centralt.

Erfarenhet och goda kunskaper i Stockholms stads administrativa rutiner och systemstöd. Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat inom Stockholms stad.

God IT-mognad, erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och ett intresse för digitalisering.

Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Du ska vara trygg, stabil och se relationer i sitt rätta perspektiv. Dessutom har du en personlig mognad och är mycket strukturerad och serviceinriktad. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Övrigt

För att utveckla administratörens yrkesroll och öka samarbete mellan enheterna och ta tillvara på varandras kunskaper kommer vi inom Östermalms stadsdels förvaltning bilda ett nätverk för administratörer som kommer att träffas med regelbundenhet.