Sundbyskolan söker adminstratör/projektledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla. Skolan är stor och påminner nästan om en egen liten by med en väl fungerande organisation som skapar tydlighet med ett helhetsperspektiv på verksamheten. Idag har skolan ca 850 elever och vi är ungefär 100 personer som arbetar här. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Arbetsbeskrivning
Sundbyskolan påbörjar under sommaren 2020 en till- och ombyggnation och söker dig som är intresserad av att vara med. Tjänsten är tvådelad, skoladministration och byggprojektledare fördelningen varierar över tid. Som skoladministratör har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, administrativ chef och biträdande rektorer. Som byggprojektledare arbetar du och deltar på delegation av rektor i projektets olika möten så som styrgruppsmöten, byggmöten, flyttmöten etc. Du samordnar, förbereder och har löpande kontakt med de olika aktörerna inom projektet både internt och externt. Du planerar tillsammans med lärare inköp av inventarier, interna omflyttningar. Kort sagt du är spindeln i projektet.

Kvalifikationer
Självständighet och förmåga att samarbeta med olika professioner och aktörer är en förutsättning för uppdraget. Sökande ser helheter, är analytisk och tar hänsyn till det större perspektivet. Du kommunicerar tydligt och arbetar strategiskt. Du gör korrekta avvägningar, prioriterar och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du har goda kunskaper i att hantera större informationsmängder och kan dokumentera analyser och reflektioner tydligt och strukturerat.

Du bör ha kunskap om skolans arbete och styrdokument. Meriterande är erfarenhet av samverkan med utomstående aktörer. Du bör ha kunskaper kring såväl byggprocesser, skolkök som städ.

Du har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, projektledning eller liknande

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har Stockholms stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.