Stadsbyggnadskontoret söker administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret, som arbetar på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden, har ca 350 anställda.

Tjänsten är placerad vid administrativa avdelningen som består av HR, ekonomi, IT samt kontorets registratur och arkiv och är direkt underställd avdelningschefen.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en kvalificerad administrativ samordnare som kan se möjligheter och lösningar har lätt för att samarbeta, ständigt med verksamheten i fokus. Du har en bred generalistroll, med ett särskilt utpekat ansvar för lokal- och säkerhetsfrågor i organisationen. Som samordnare stöttar du ledning och samtliga verksamheter inom stadsbyggnadskontoret i och du har förmåga att omsätta strategier i operativ verklighet. En del av ditt fokus kommer att ligga på utvecklingsarbete vad gäller digitala processer och verktyg, men du kommer även att vara en viktig del av övrigt kvalitetsarbete på förvaltningen. I rollen ingår också utrednings- och analysarbete vilket innebär sammanställningar, policydokument och tjänsteutlåtanden i skrift.

I arbetsuppgifterna ingår även:

• Att agera samordnande funktion vid krishantering, samt ansvara för krisberedskap och säkerhetsskydd
• Vara specialiststöd inom säkerhetsfrågor till verksamheten
• Hålla i utbildningar och vara stadsbyggnadskontorets representant i olika nätverk
• Vara med i produktion av digitala handböcker och övriga verktyg
• Svara på remisser
• Lokalansvar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område
• Erfarenhet av utrednings- och analysarbete
• Erfarenhet av att arbeta i Sharepoint
• Flera års erfarenhet av samordning av kvalificerade projekt och digitala verktyg
• Några års erfarenhet från kommunal verksamhet med särskilt fokus på stadsbyggnadsfrågor
• Goda kunskaper om de svenska lagar, regler och föreskrifter som gäller inom området
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket såväl i tal som i skrift

För att lyckas i rollen måste du vara analytisk, lyhörd, kommunikativ och ha mycket god samarbetsförmåga. Självklart är du ansvarstagande och tycker att kvalitet är viktigt. Du är engagerad och kan arbeta både självständigt och i grupp med hög integritet. Vidare har du god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är van problemlösare. Som person är du trygg och stabil och skapar förtroende. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet vid urvalet.