Projektadministratör för Modellen för tidigt socialt stöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om avdelningen
Inom Avdelningen barn och unga pågår ett förändringsarbete mot en innovativ och hållbar socialtjänst som ligger i linje med idéerna för en ny socialtjänstlag. Tillsammans inom avdelningen arbetar vi för att nå våra mål för att kunna göra skillnad för barn och unga. Vårt arbete är ständigt under utveckling och förbättring. I projektform pågår ett arbete med att ta fram en modell för tidigt socialt stöd vilket innebär att arbetssätt och funktioner ses över. 

Vi söker därför dig som vill vara med på denna resa och som motiveras av att bidra med kvalificerat administrativt stöd till utvecklingsarbetet. Har du vad som krävs för att möta höga krav på service, initiativförmåga och noggrannhet? Vill du arbeta i en roll med omväxlande uppgifter och samtidigt möjlighet att lära, utvecklas och växa i rollen? Då har vi rollen för dig!

Arbetsbeskrivning
Du ska ha ett övergripande administrativt ansvar för ett projekt och flera olika moment i projektet. Du kommer bistå enhetschef, processledare och övriga medarbetare med diverse olika arbetsuppgifter. Du bistår i ett brett spann av administrativa arbetsuppgifter bland annat att samordna möten och sammanträden, skriva protokoll och annan dokumentation, inköps- och fakturahantering samt enklare lokalfrågor. Du kommer att assistera enhetschef med enklare ekonomi respektive HR-relaterade frågor. En viktig del i arbetet kommer vara att bistå socialsekreterare med dokumentation i socialtjänstens dokumentationssystem. I arbetet ingår att ta fram statistiska underlag, kunskapssammanställningar och bistå i den uppföljning som kontinuerligt kommer att genomföras.

Vem söker vi?
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av likartade uppgifter exempelvis som chefssekreterare eller motsvarande. Du har god vana i att arbeta i Excel och i Powerpoint och erfarenhet av arbete i Stockholm stads Paraply system är meriterande.

Du behöver kunna kommunicera flytande i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du besitter kunskaper i kvantitativ metod, särskilt i att hur man bearbetar och sammanställer statistiska data i tabeller och i diagram samt förmåga att sammanfatta/presentera statistik på ett tillgängligt/pedagogiskt sätt. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet.  Du kommer att arbeta i en verksamhet i ständig förändring och utveckling vilket ställer höga krav på flexibilitet och kunna ta sig an arbetsuppgifter som uppstår plötsligen. I arbetet ingår att ha kontakt med ett flertal parter såväl internt som externt vilket ställer höga krav på servicekänsla och kommunikativ förmåga. Ditt arbetssätt präglas av självständighet, struktur och initiativrikedom, vilket gör att du har lätt för att prioritera och förstå helheten bakom dina bedömningar. Du är stabil i din roll och beredd på att handskas med snabba förändringar.