Administratör inriktning ekonomi till Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning. Avdelningen för utveckling och samordning är en av förvaltningens sju avdelningar. Avdelningen består av staben, IKT-enheten, FoU-enheten och Uppföljningsenheten. Avdelningens övergripande uppdrag är att inom sina verksamhetsområden bistå i och samordna stöd och insatser inom förvaltningen.

Vi söker nu en erfaren administratör med inriktning mot ekonomi. Tjänsten är placerad i staben. I staben finns en avdelningsgemensam administrativ funktion. Staben består av en avdelningschef, en verksamhetsamordnare, ett dataskyddsombud och tre administratörer. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att vara med att påverka och utveckla arbetet inom Sveriges största utbildningskoncern. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende. Du omges av engagerade och kunniga kollegor som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag.

Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen med goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Vi erbjuder flexibel arbetstid, förmånliga friskvårdsmöjligheter och goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Om tjänsten
I rollen som administratör ingår du i ett team på totalt tre administratörer. Du och dina kollegor stöttar avdelningens enheter och chefer samt en fristående kommunikationsenhet med bland annat personaladministration, mötes- och lokalbokningar, arkivering, fakturahantering, inköp med mera. En stor del av inköpen sker via ekonomisystemet Agressos inköpsportal. Du är även en av avdelningens IT-kontaktpersoner för frågor som rör kontohantering, behörighetsbeställningar etc.

Du har ett eget ansvarsområde med inriktning mot ekonomiadministration. Det innebär stöttning av enheternas ekonomi och budgetfrågor. Du är huvudansvarig för all fakturahantering samt har därmed extra koll på alla avtal och fakturafrågor.

Arbetsuppgifterna kan även komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

• en relevant utbildning som vi finner intressant för tjänsten, exempelvis inom ekonomi eller administration. Som lägst fullgjord gymnasieexamen
• flerårig och aktuell erfarenhet som ekonomiadministratör eller administratör av liknande arbetsuppgifter  
• mycket god kunskap och vana av fakturahantering och fakturagranskning
• erfarenhet av Agresso eller likande ekonomisystem
• god administrativ förmåga
• vana av att arbeta i it-baserade system
• goda kunskaper i Office-paketet
• en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

 
Det är även meriterande om du har:

• erfarenhet av administration i en politisk styrd organisation
• erfarenhet av personaladministration

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:
Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. På ett ansvarsfullt och självgående sätt tar du ansvar för dina uppgifter och driver dessa framåt. Du arbetar strukturerat och ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett noggrant och effektivt sätt. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra människor. Du har även intresse av och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att vänligt leverera lösningar. Vidare är du flexibel på så sätt att du gillar att lösa uppgifter och ha många bollar i luften. Samtidigt ser du möjligheter i förändringar. Tjänsten ställer krav på att du är mycket noggrann samtidigt som du har förmåga att arbeta snabbt och effektivt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.